Sverok söker vikarierande administratör

Om Sverok
Sverok är Sveriges största ungdomsförbund med 110 000 medlemmar i 1100 föreningar. Sveroks medlemsföreningar som finns över hela landet samlar, utvecklar och sprider spelhobbyn. I Sverok startar och driver ungdomar sina egna föreningar på egna villkor och skapar verksamhet tillsammans. Rollspel, lajv, brädspel, figurspel, e-sport och LAN utgör de huvudsakliga verksamheterna bland många andra.

Om tjänsten
Vi söker nu en vikarierande administratör till vårt förbundskansli i Linköping. Kansliets uppdrag omfattar bland annat föreningsadministration, ekonomihantering, föreningsutveckling, information och kommunikation, att medverka i olika projekt och etc. Som administratör kommer dina främsta arbetsuppgifter vara att:

* Vara förbundets kontaktnav och ge service till våra föreningar och medlemmar via telefon och e-post.
* Sköta post- och pakethantering
* Göra resebokningar
* Genomföra föreningsadministrativa uppgifter, såsom att anta föreningar, hantera bidrag, granska underlag, avregistrera föreningar.
* Genomföra påminnelser till föreningar
* Sköta löpande kontakter med leverantörer förknippade med drift och skötsel av kanslilokalen i Linköping (larmoperatör, fastighetsskötare, städbolag etc.)
* Genomföra inköp av kontorsmaterial, förbrukningsinventarier mm.
* Hantera förbundets mobiltelefoner och abonnemang
* Ge service till övrig personal

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildningsbakgrund på minst gymnasial nivå och ett års erfarenhet från liknande administrativt arbete. Det är av stor vikt för tjänsten att du har förståelse för hur ideella föreningar fungerar och är väl insatt i de demokratiska principer och processer som präglar en ideell organisation. God datorvana och mycket goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift är ett krav. Du kan arbeta självständigt, är noggrann och flexibel. Du är van att bemöta människor och du är duktig på att leverera en hög servicenivå såväl externt som internt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.