Systemansvarig

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 5,9 miljarder kronor.



Systemansvarig vid ledningskansliet, planeringsavdelningen.

Ledningskansliets uppdrag består av universitetsövergripande planering och uppföljning samt att bistå universitetsledningen med administrativt stöd och kvalificerade beslutsunderlag i universitetsövergripande frågor, bl.a. avseende forskning, utbildning, samverkan och internationalisering. Uppdraget innefattar beredning och samordning av finansierings- och resursplaneringsfrågor på universitetsövergripande nivå men också stöd i till andra delar av verksamheten avseende verksamhetsuppföljning. I uppdraget ingår att ansvara för ett universitetsövergripande systemstöd för ledningsinformation, verksamhetsplanering och -uppföljning samt rapportering. Det är av vikt att säkerställa att systemet fungerar väl och kommer till nytta i hela organisationen. För närvarande görs en satsning för att vidareutveckla systemstödet. För att driva detta arbete söker vi nu en systemansvarig. 

Arbetsuppgifter: Som systemansvarig har du täta kontakter med systemanvändare över hela universitet. Du arbetar såväl operativt som strategiskt i både förvaltnings- och utvecklingsarbete. Du medverkar i att identifiera förbättringsområden inom systemet och dess processer och ansvarar för att utveckla användarmedverkan. Du kan även komma att delta i arbetet med att ta fram underlag till universitetets verksamhetsplan och årsredovisning samt sammanställa olika kvantitativa analyser och prognoser som underlag för universitetsledningen. Det kan vidare bli aktuellt för dig att fungera som förvaltningsledare för en grupp av administrativa IT-system i enlighet med systemförvaltningsmodellen pm3.   

Då universitetets ledningsinformation befinner sig i en utvecklingsfas kommer tyngdpunkten i ditt arbete inledningsvis att vara kopplat till detta arbete. Du arbetar aktivt mot leverantörer av system och information och fungerar som en första kontaktyta mot dessa. Din uppgift blir även att identifiera förbättringsområden inom systemet och dess processer, samt på ett pedagogiskt sätt handleda och utbilda olika aktörer Arbetet bedrivs i nära samarbete med universitetsförvaltningens IT-avdelning och de avdelningar inom universitetsförvaltningen som svarar för informationsinnehåll samt systemleverantörer.  

Kvalifikationskrav: Du har relevant högskoleexamen, såsom inom ekonomi, statistik eller IT-området eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av arbete med systemförvaltning och beslutssystem, gärna som projektledare eller förvaltningsledare. Du har arbetat i större organisationer, gärna offentlig sektor. 

Det är önskvärt att du har erfarenhet av beslutsstödssystemet The Diver Solution eller motsvarande och erfarenhet av arbete med nyckeltal. Vidare är erfarenhet av att arbeta inom högskolesektorn särskilt med utbildningsstatistik, samt erfarenhet av systemförvaltningsmodellen pm3 meriterande. 

Personliga egenskaper: Vi söker dig som är ansvarstagande och har förmågan att med eget driv och initiativförmåga lösa dina uppgifter. Du har lätt att lära och är strukturerad, noggrann och har förmåga att skapa och utveckla förtroendefulla relationer. Du trivs i en miljö med stundtals högt tempo och tidskritiska deadlines. Det av viktigt att du har god förmåga att leda olika typer av arbetsgrupper och möten samt hålla föredrag och presentationer i olika sammanhang. 

Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.  

Upplysningar om anställningen lämnas av biträdande universitetsdirektör Kerstin Jacobsson tel 018-471 13 75 och enhetschef Oskar Pettersson tel. 018-471 17 27.

Välkommen med din ansökan senast den 30 juni 2014, UFV-PA 2014/1757.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.