Systemansvarig fastighetsförvaltning

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.



Tjänsten är placerad vid Miljö- och byggnadsavdelningen som är en del av Universitetsförvaltningen.

På avdelningen arbetar 13 personer fördelade på två grupper, lokal respektive miljö. Avdelningens huvudsakliga uppgifter är att:

- ansvara för KTHs lokalförsörjningsplan på kort och lång sikt

- ansvara för ny- och ombyggnadsprojekt på KTH:s samtliga campus

- ansvara för KTH:s entreprenader ,såsom tele/data, inpassering och inredning, i byggprojekt

- ansvar för och hanterar hyresavtal

- leder KTH:s miljöarbete

Med anledning av en pensionsavgång söker nu avdelningen en ny kollega.

Arbetsuppgifter

Som Systemansvarig för fastighetsförvaltning arbetar du i en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar både med långsiktig planering och utveckling men också med dagliga och återkommande arbetsuppgifter. Du arbetar i en servicefunktion och kommer att ha tät kontakt med KTH:s verksamheter bl.a. Lokalserviceavdelningen, Avdelningen för studentservice, IT-avdelningen samt KTH:s skolor.

Huvudfokus i rollen ligger på systemansvaret för Pythagoras SpaceManager, KTH:s fastighetsförvaltningssystem. Detta innebär bl.a.

- Uppdatering och utveckling av systemet

- Tillhandahålla verksamhetsanpassade extra funktioner/moduler i SpaceManager tex för lokalvård

- Framtagande och uppdatering av ritningar för de byggnader och lokaler som KTH förhyr

- Ta fram ritningsunderlag för hyresgästanpassningar

- Informera KTH:s hyresgäster i frågor rörande hyrda ytor och kostnader kring detta

- Publicering av lokalrelaterad information på KTH:s intranät

- Ansvara för lokalinformation till schema- och lokalbokningssystemet (TimeEdit) samt utveckling av denna del i systemet

- Ansvara för lokalgruppens ärendehanteringssystem vilket innebär att ta emot och resurssätta beställningar om lokalförändringar

- Ta fram olika typer av underlag från Pythagoras inför budgetprocessen

Du deltar också i KTH:s byggprojekt såväl nybyggnads- som ombyggnadsprojekt och här har du fokus på ritningshantering för KTH:s projektering och entreprenader. Du deltar också som administratör i projekteringen av KTH:s entreprenader i ett nära samarbete med projektledare och övriga sakkunniga på förvaltningen.

Du ingår i ett team om 7 personer med olika specialistkompetenser kopplade till KTH:s lokaler och byggprojekt. Gruppen sitter i trevliga lokaler på KTH området och arbetet präglas av att skapa resultat men också att trivas och utvecklas tillsammans. Gruppen karakteriseras av engagemang och hög kompetensnivå. Du rapporterar till avdelningschefen för Lokalgruppen. KTH arbetar med Agresso som ekonomisystem samt Pythagoras SpaceManager och LeaseManager för hantering av lokalbeståndet samt KTH:s samtliga hyresavtal. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst en högskoleingenjörsexamen inom lämpligt område eller dokumenterade motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du har minst 5 års yrkeserfarenhet från en motsvarande verksamhet. Du är van användare av AutoCad (eller liknande program) och Excel. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet. Det är meriterande med kunskaper inom schemaläggning- och lokalbokningsystem (t.ex. TimeEdit), fastighetsförvaltningssystem (t.ex. Pythagoras SpaceManager) samt Agresso. Vidare är det meriterande med erfarenhet av IT-system och kopplingar mellan IT-system samt arbetslivserfarenhet från annan högskola/universitet eller statlig myndighet.

Som person är du serviceinriktad och prestigelös. Du är mån om att skapa och bibehålla goda relationer och har lätt för att samarbeta med alla. Det är naturligt för dig att hålla en god struktur på ditt arbete och du är bra på att prioritera bland arbetsuppgifter. Vidare driver du självständigt ditt dagliga arbete och du är en van problemlösare som tar initiativ i ditt arbete och kommer med förslag som stöttar de mål som organisationen har. Du har också en god analytisk förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Work. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.