Systemförvaltare

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område – från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 12600 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1800 forskarstuderande. KTH har nästan 4800 anställda.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor/motsvarande.

Avdelningen för dokumenthantering ansvarar för universitetsförvaltningens arkiv och registratur. Avdelningen har även ett övergripande ansvar för dokumenthanteringen vid KTH i form av styrdokument, rådgivning och utbildning inom området för skolor och universitetsförvaltningen.

Avdelningen för dokumenthantering söker en systemförvaltare.



ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare arbetar du med utveckling, administration och förvaltning av KTH:s dokument-och ärendehanteringssystem W3D3.
I detta ingår bl a
• att ge utbildningar för användare
• att utveckla och dokumentera rutiner
• att genomföra tester vid systemförändringar
Du ingår i registratorsgruppen och kommer till viss del att diarieföra allmänna handlingar och arkivera ärenden.

Du ska i nära samverkan med arkivarier medverka i förvaltning och utveckling av KTH:s arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 med fokus på dokument- och ärendehantering.
I detta ingår bl a
• att svara på och dokumentera verksamhetens frågor kring klassificeringsstrukturen
• att medverka i uppdateringar av dokumenthanteringsplan och processbeskrivningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen med minst 1 års heltidsstudier i arkivvetenskap.
Du har god erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet och kunskap inom något av de vanligaste förekommande diariesystemen.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska.

Vid rekryteringen kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.
Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du tar egna initiativ och har en vilja att driva avdelningens arbete framåt. Vidare har du god samarbetsförmåga, du kan arbeta både självständigt och i grupp.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av W3D3.
Erfarenhet av systemförvaltning.
Praktisk erfarenhet av arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4.