Systemförvaltare Flexlab klinisk kemi, Umeå

Vi bygger en god hälsa och en bra livsmiljö i Västerbotten - vill du vara med och göra skillnad? Vårt huvuduppdrag är hälso- och sjukvård, tandvård, habilitering, rehabilitering och folkhälsoarbete. Landstinget ansvarar också för den högspecialiserade sjukvården inom norra sjukvårdsregionen samt för forskning, utbildning och utveckling. "Ständigt bättre – Patienten alltid först!" är vår värdegrund och kompass när vi dagligen arbetar för en rättvis välfärd.

Informatikenheten vid Västerbottens läns landsting stödjer landstingets samtliga verksamheter och ansvarar för drift, förvaltning, strategi och utveckling. Våra drygt 110 medarbetare är placerade på länets samtliga tre sjukhus i Umeå, Skellefteå och Lycksele. Vi har en processorienterad organisation som arbetar mot definierade mål som är kända av våra medarbetare.

Utmaningar som vi står inför är modularisering av system, integrationer, mobilitet och nationell samverkan. Tillgänglighet, kontinuitet och säkerhet är nyckelord för utvecklingen av såväl tekniken som rutiner och arbetssätt. Inom enheten används ITIL version 3 som processverktyg, systemförvaltningsmodell bygger på PM3 och PROJEKTiL är vår projektmodell.


ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag är att förvalta Flexlab Kemi som är det Laboratorieinformationssystem(LIS) som används av Klinisk Kemi. På de tre laboratorierna (Umeå, Skellefteå och Lycksele) arbetar 90 personer och verksamheten är öppen dygnet runt. Analyssortimentet består av ca 200 olika analyser, varav de flesta utförs på automatiserade multianalysatorer. Enbart till de tre klinisk kemiska laboratorierna inkommer dagligen ca 6 000 provrör och årligen utförs 4,7 miljoner analyser.

En omfattande automation har genomförts där robotar och transportband sköter mycket av gårdagens hantering. Därutöver valideras analysresultaten automatiskt via IT-system. Målet med den genomförda förändringen är ökad produktivitet samt kortare svarstider.
Verksamhetens klarar inte längre driftstörningar i Flexlab redan efter någon timme måste personalförstärkningar sättas in.

För att bedriva dagens sjukvård krävs laboratoriets analysresultat och en stor del av analyserna är akuta. Ledtider registreras därför dagligen. Kravet från vården är att analyssvaret skall vara beställaren till handa inom en timme från det att provet når laboratoriet tills svaret elektroniskt når beställaren detta oberoende tid på dygnet.
Flexlab har ett flertal integrationer med olika vårdinformationssystem.

IT utgör en central del av den processinriktade verksamhet som klinisk kemi representerar. Utifrån dina kunskaper inom IT skall du tillsammans med övriga medarbetare delta i införandet samt utvecklingen av I arbetsuppgifterna ingår bl a att verka för en fortsatt effektivisering av den tekniska miljön den planerade automationen. Du bidrar i ett projektteam som i tätt samarbete med ledningen planerar förändringsarbetet. Ansvarsområdet är länsövergripande.

I rollen ingår att:
• Att upprätta årlig förvaltningsplan samt leda och följa upp arbetet med denna
• Att bereda ärenden och underlag till systemägaren för uppföljning och rapportering av budgetutfall, måluppfyllelse, avvikelser, åtgärder för incidenthantering enligt fastställda rutiner
• Att ha fortlöpande dialog med verksamheten för att fånga upp behov för att få systemet att stötta verksamheten på bästa sätt
• Att arbeta med införande av nya funktioner och integrationer med andra system
• Att säkerställa systemets drift, integrationer, funktionalitet och kvalitet
• Att ansvara för att tester och ändringar genomförs
• Införa ITIL
• Delta i och/eller leda projektarbeten
• Samverka med andra systemförvaltare
• Att ansvara för användarstöd

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har formell kompetens inom system-/datavetenskapliga området eller, som vi bedömer, likvärdig kompetens. Några års erfarenhet av systemförvaltning i större organisationer samt kunskaper om administrativa labbsystem är önskvärd. Kompetens/erfarenhet inom någon utvecklingsmetodik och projektmodell är meriterande.

Personliga egenskaper som värdesätts högt:
• Strukturerat arbetssätt samt god analytisk förmåga
• Mycket god samarbetsförmåga
• Coachande ledarskap
• Helhetssyn

Meriterande egenskaper:
• Erfarenhet som förvaltningsledare och/eller projektledare
• Utbildning inom förvaltningsstyrning eller projektledning
• Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation och/eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvård


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).