Systemförvaltare för verksamhetsuppföljning

Växjö kommunkoncern är Kronobergs läns största arbetsgivare med ca 7 000 anställda fördelade på 600 arbetsplatser och 250 yrken. Koncernen består av åtta förvaltningar och fem helägda bolag. Vår uppgift är att leverera god grundservice och kundnytta som skapar värde för de vi är till för, våra kommuninvånare, företagare och besökare.

Tillsammans skapar vi en attraktiv kommun där man vill bo, utvecklas och driva företag. Som anställd i Växjö kommunkoncern tar du tillvara på individers olikheter, möter medarbetare och invånare med respekt och jobbar för att skapa en hållbar framtid.

Ekonomiavdelningen leder och ansvarar för ekonomiprocesserna inom Växjö kommunkoncern. Vi är ett fyrtiotal medarbetare som tillsammans driver utvecklingen med att effektivisera processer och erbjuda ett strategiskt ekonomi- och verksamhetsstöd till förvaltningar och bolag.

Du kommer att tillhöra Planering och uppföljning där du rapporterar direkt till ekonomi- och finanschef för Växjö kommunkoncern. Dina närmaste kollegor arbetar tillsammans med dig i koncerngemensamma processer inom planering och uppföljning.

ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare på ekonomiavdelningen har du ett övergripande ansvar över vårt verksamhetssystem Stratsys samt för förvaltningen och användningen av Stratsys. Du agerar som beställare samt samordnar arbetet med de olika modulerna. Det innebär också att du är kundansvarig hos leverantören av systemet. Du är den som förväntas kunna besvara frågor från användare som rör systemet.

I denna roll arbetar du brett med Växjö kommunkoncern i blicken. I rollen ingår också att driva och leda processer, leda utvecklings- och implementeringsarbete, leda projekt och att tillsammans med verksamheten utveckla, avveckla och förändra arbetssätt och metoder.

Utöver ovanstående arbetsuppgifter ingår också att
- ta fram och genomför förvaltningsplan
- ta fram förslag till projektdirektiv och projektplan i samråd med kundansvarig hos Stratsys
- samordna förvaltningsgrupp
- ansvara för månadsmöten gemensamt med leverantören
- eskalera avvikelser och föreslår åtgärder vid behov
- genomför möten med kundansvarig

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom relevant område, exempelvis ekonomi eller statsvetenskap. Du har erfarenhet av arbete i Stratsys eller något liknande system för verksamhetsstyrning och uppföljning av både verkställande styrning samt systematiskt kvalitetsarbete. Du har kunskap om metoder för att utforska och analysera behov, kunskap om processmetodik och/eller projektmetodik samt erfarenhet av att driva projekt- och utvecklingsarbete.

För att lyckas i rollen har du god samarbetsförmåga och ser nyttan av att skapa relationer. Vidare är du drivande, självgående och initiativtagande. Du är noggrann med sinne för struktur och ordning samt ett logiskt tänkande och har samtidigt förmågan att vara lösningsfokuserad. Du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift samt goda datakunskaper. Meriterande är erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation och offentlig förvaltning.

ÖVRIGT
Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.