Systemförvaltare HR

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Kommunledningskontoret arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun. Allt för en bra utveckling för oss som redan lever och bor här och för framtida Karlstadsbor. Vi är cirka 220 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar tillväxt, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vi arbetar bland annat med ekonomi, juridik, upphandling, HR, kommunikation och IT.



Beskrivning
På arbetsgivaravdelningen på kommunledningskontoret arbetar löneadministratörer, systemförvaltare, verksamhetsutvecklare, controller och förhandlare som leds av en HR- och förhandlingschef.

Vårt uppdrag är att leda, utveckla, samordna och följa upp arbetsgivararbetet både på kommunledningskontoret och i koncernen Karlstads kommun. Vi befinner oss på en spännande förändringsresa och rustar oss för att möta framtiden genom att utveckla kommunledningskontorets centrala HR-funktion. Heroma är vårt nuvarande HR-system men vi är mitt i en upphandling av ett nytt system.

Arbetsuppgifter
För att Karlstad kommuns medarbetare ska få en så bra service som möjligt, arbetar vi inom verksamhetsområdet HR bland annat med att förstå verksamheternas behov och utifrån det förvalta och utveckla koncerngemensamma digitala stöd inom HR-processerna. Vi ger verksamheterna expertsupport och kravställer funktionalitet mot leverantörerna utifrån verksamheternas behov och krav.  Ett fokusområde för oss är att jobba vidare med automatisering och förenkling av processer och IT-stöd och du kommer att vara med och bidra till förvaltning av befintliga systemstöd och fortsatt utveckling av dessa, samt ge service och stöd av de digitala stöden för HR-processerna.

I arbetsuppgifterna ingår också att

- hålla utbildningar, att kunna kommunicera förändring och vara engagerad i sin roll som stöd till användarna
- leda och genomföra tester  avseende nya versioner
- kommunicera och samverka inom Karlstads kommun kring förändringar och nya modulers funktionalitet samt föreslå lösningar och förbättringar
- delta i utredningar avseende nya tillämpningar inom området
- medverka i användarforum, intressegrupperingar och utvecklingsprojekt
- fortlöpande kontakter med leverantörer angående supportärenden, uppgraderingar och utvecklingsfrågor


Kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetat med systemförvaltning eller har erfarenhet från likande roller. Har du tidigare arbetat specifikt med HR-system är det meriterande. Du har relevant akademisk utbildning inom exempelvis systemvetenskap, alternativt HR med motsvarande kvalifikationer inom IT-området som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Erfarenhet av arbete inom service och support är meriterande, samt kunskaper inom de lagar och avtal som styr HR-området. Du gillar att skapa förståelse för processer och systemens uppbyggnad.

Vi söker dig som tar initiativ i ditt arbete och som självständigt driver dina processer vidare. 
Du är nyfiken och lyhörd för användarnas behov, har lätt för att skapa goda relationer och få förtroende samt är bra på samarbete i alla dess former. Problemlösning som är en del av tjänsten kräver att du är analytisk, systematisk och strukturerad i ditt sätt att arbeta. För att lyckas i tjänsten behöver du vara utvecklingsorienterad och drivande. 

Som medarbetare delar du självklart kommunens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.