Systemförvaltare till HR-service

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Serviceförvaltningen arbetar med service åt kommunens förvaltningar. Allt ifrån att sköta stadens telefonväxel och internpost till att erbjuda skolmat, förvalta stadens byggnader, parkskötsel och gaturenhållning, drift och underhåll av gator och VA-ledningar, IT-drift och mycket mera. Ansvarig nämnd är servicenämnden.

HR-service är en kommungemensam verksamhet som ansvarar för systemförvaltningen av Malmö Stads HR-system, administration av lön och pesion, support till chefer och medarbetare samt utbildning inom HR. HR-service har också uppdrag att utveckla tjänster för att förbättra och underltäta för verksamehterna. Här arbetar HR-administratörer, systemförvaltare, HR-konsulter, informatör och ekonom. Vi är i dagsläget 55 medarbetare fördelade på två enheter.



ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare kommer du ingå i HR-service systemförvaltarteam och tillsammans med teamet ansvara för systemförvaltningen av Malmö Stads HR-system. Teamet har stort kundfokus och dess utmaning är att på bästa sätt utveckla och anpassa våra HR-system.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
• Daglig drift av systemen
• Hantera ärenden, synpunkter på förbättringar och fel i system med mera
• Testningar inför uppgraderingar, införande av nya moduler och system
• Utveckling av system för att anpassa till gällande avtal och regler
• Utveckla systemens användarvänlighet internt och externt
• Driva utvecklingsarbete tillsammans med IT-service, systemansvariga och leverantörer

Vi vill vara i framkanten när vi utvecklar våra system och detta gör vi bäst i samarbete med övriga intressenter och i nätverk.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har motsvarande minst gymnasiekompetens och erfarenhet från löneadministration. Har du dessutom erfarenhet av Personec P och Utdata är det meriterande. Du har ett par års arbetslivserfarenhet, och vi ser gärna att du har erfarenhet från att arbeta i projektform.

Vi letar efter dig som har förmågan att identifiera och lösa problem relaterade till användarnas behov och processgruppernas beslut. Du är strukturerad och analytisk. I ditt arbete är du självständig och van vid att driva ditt eget arbete framåt. Service faller sig naturligt för dig och du har en god känsla för kundens perspektiv.

Vi söker dig som tycker det är spännande att arbeta i en miljö som bjuder in till att lösa problem i samverkan med andra. Vi kan erbjuda en verksamhet som är i ständig utveckling och nu letar vi efter dig som vill vara delaktig i den utvecklingen framåt.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och välkomnar därför in din ansökan så fort som möjligt.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.