Systemförvaltare till HR system

Vill du vara en del i ett högpresterande team och ser service som en drivkraft hos dig?

Nu söker vi dig som har ett brinnande intresse för service och som tillsammans med kollegor i teamet vill hitta lösningar utifrån stadens behov i vårt personal- och bemanningssystem. Med hög kompetens inom systemförvaltning och kunskap om lön- och avtalsprocessen erbjuder HR-systemcenter stadens förvaltningar och bolag en hög servicenivå. Vid 2016 års kundmätning har enheten ett resultat på 8,5 på en 10-gradig skala.

Som systemförvaltare för personal- och bemanningssystemet kommer du ingå i en enhet bestående av fem personer på förvaltningens minsta enhet HR-systemcenter. Vi har högt i tak, glada skratt hörs ofta och det finns ett nära samarbete, vilket innebär att du alltid har tillgång till dina kompetenta kollegor vid problemlösning i ditt arbete. Då en av våra systemförvaltare nu väljer att gå i pension söker vi efter en ny kollega till vårt högpresterande team; superfemman.

Västerås stad har en samlad systemförvaltning för stadens personal- och bemanningssystem och finns organisatoriskt placerade i Servicepartner. Läs gärna mer på: www.vasteras.se/servicepartner


ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare kommer du att jobba med förvaltning och utveckling av stadens lönesystem Personec P, Personec Förhandling, Personec Utdata. Du kommer även att arbeta med bemanningssystemet TimeCare (pool, planering) samt WinLas (system för LAS-hantering). Vi arbetar enligt Västerås stads förvaltningsmodell Pm3 för affärsmässig och kvalitetssäkrad systemförvaltning.

Målbilden 2017/ 2018 blir att skapa ett tillgängligt och intuitivt system, som skapar en enklare vardag för våra användare. Samtidigt som vi ska bibehålla hög kompetens, effektiva & kvalitetssäkrade rutiner; för leverans av person-, anställnings- och löneuppgifter till interna och externa mottagare. Digitalisering kommer vara centralt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter tillsammans med dina kollegor blir att:
• planera och genomföra bearbetningar/körningar löpande under året
• hantera behörigheter för personal- och bemanningssystemet
• bygga organisationsträd i personalsystemet
• leda och genomföra tester och anpassningar av befintliga och nya versioner
• arbeta med att felsöka och åtgärda problem, vid behov i dialog med systemleverantören och/eller vår IT-leverantör.
• föreslå förbättringar utifrån verksamheternas behov och driva utveckling gentemot systemleverantör.
• fånga upp nya behov från verksamheten (användare, kravställare)
• planera, prioritera och följa upp förvaltningsaktiviteter
• administrera och ansvara för dokumentation, processbeskrivningar etc.


KVALIFIKATIONER
Du har kvalificerad erfarenhet av systemförvaltning och en relevant högskoleutbildning eller av arbetsgivaren bedömd som motsvarande förvärvad kompetens. Du har kunskap om lön- avtalsprocesser. Om du har kunskap om bemanningsprocesser och har administrerat ett lönesystem som Personec P ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av kommunala avtal och lönesystem samt att du sedan tidigare arbetat med support till kunder.

För att lyckas i rollen som systemförvaltare på HR-systemcenter tror vi att du är en person som har ett positivt förhållningssätt, som har lätt för att samarbeta och trivs bra att arbeta i team. Du har stort kvalitetsfokus och är noggrann i ditt sätt att arbeta. Du är en driven och flexibel person som har uthållighet i ditt arbetssätt. Du trivs med att planera, driva och följa upp arbetet och är van vid att arbeta lösningsfokuserat. Dessutom krävs förmågan att kunna analysera information på ett logiskt, systematiskt och kritiskt sätt för att skapa effektiva och användarvänliga lösningar som passar för hela stadens behov.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med en tydlig målbild, stort engagemang, skratt i vardagen och där kundens behov står i fokus utifrån en strukturerad och kvalitetssäkrad metodik.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund ”Alltid bästa möjliga möte”.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.