Systemförvaltare/lönehandläggare

Grums kommun har ca 9 000 invånare och ligger vid Vänerns strand 20 minuters bilfärd från Karlstad. I Grums kommun finns de fördelar den lilla kommunen kan erbjuda. Här finns närhet på alla sätt - till natur och vatten, till aktivitet och engagemang, till service och handel och inte minst människor emellan.



ARBETSUPPGIFTER
Personalfunktionen består idag av totalt 6 medarbetare som arbetar med lön och personalfrågor mot alla kommunens verksamheter. Vi söker nu en systemförvaltare/lönehandläggare.

Tjänsten består av två huvudsakliga uppdrag - dels systemförvaltning av lönesystemet Visma Personec P och andra personaladministrativa system, dels lönehandläggning. Vi söker därför dig som engagerar dig i såväl det dagliga arbetet med löner och anställningar, som i djupdykning i de bakomliggande faktorerna för att rätt lön ska betalas ut.

Systemförvaltningen sköts i nära samarbete med systemansvarig, som också arbetar på personalfunktionen. Vissa delar av systemförvaltningen görs idag av Visma. Du ska delta i vidareutveckling av befintliga rutiner och riktlinjer, liksom i arbetet att skapa nya, så du måste ha initiativkraft, engagemang och förmåga att driva förändringsarbete. Utbildning av chefer och medarbetare i olika system ingår i uppdraget.

Lönehandläggarna sköter tillsammans lönehanteringen för ca 1000 medarbetare. För de allra flesta gäller avtalet HÖK/Allmänna bestämmelser, men vi tillämpar även andra kollektivavtal. Du kommer att handlägga löner för anställda inom flera olika områden, såsom skola med ferie- och uppehållsanställningar, vård och omsorg och administrativ personal. Arbetet inkluderar allt från registrering av nyanställningar och scheman till rättning av löner, avslut av anställningar och mycket mer. Du ska vara ett kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i kollektivavtalsfrågor gällande lön och ett viktigt inslag i arbetet är att informera om regler och rutiner både skriftligt och inför grupp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du ska ha 2-3 års erfarenhet av kvalificerat arbete med lönehandläggning/löneadministration, med detta som din huvudsakliga arbetsuppgift. Vi vill också att du har erfarenhet av systemförvaltning, gärna från löne-/personalsystem. Erfarenhet av arbete i Visma Personec P och kunskap i kommunala kollektivavtal är en fördel.

Eftergymnasial utbildning inom löneadministration och/eller systemförvaltning är meriterande.

Arbetet kräver god administrations- och organisationsförmåga och vi vill att du som söker tjänsten ska vara noggrann, serviceinriktad och ha lätt för att skapa och upprätthålla goda kontakter. Rollen kräver en person som är självgående, flexibel, kommunikativ och trygg. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Grums kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken och inte via post eller e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Grums kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.