Teknisk assistent

Ref: 20200550

Arbetsuppgifter
Trivs du med många olika arbetsuppgifter och har en naturlig förmåga att planera, organisera och följa upp ditt arbete så kan detta vara jobbet för dig!

I rollen som teknisk assistent på stadsbyggnadskontoret kommer du arbeta med administration i bred bemärkelse och vara ett stöd till dina kollegor på stadsarkitektavdelningen. Våra tekniska assistenter hanterar administrationen för bygglovs-, teknik- och tillsynsärenden och har en viktig roll på avdelningen. Du kommer ingå i ett team där du stöttar handläggarna i hela processen från start till slut, genom ankomstkontroll, bevakningar, beräkning av avgifter, registrering av handlingar och mycket mer. Bygglovshandläggningen är en digital process och det ingår flera administrativa moment där det behövs kunskap att läsa och tolka ritningar, bland annat för att kunna registrera inkomna handlingar korrekt och fastställa taxan för bygglov. Utöver detta vill vi gärna att du deltar i rutin- och processutveckling så att vi hela tiden blir bättre på vårt jobb!

Kvalifikationer
Till denna tjänst söker vi någon som gärna tar egna initiativ, gillar att arbeta effektivt och har ett öppet och inkluderande förhållningssätt. Din positiva energi smittar av sig och din inställning är att vi alltid kan utveckla och förbättra lite till. Ett gott bemötande till både kollegor och medborgare som behöver din hjälp är en självklarhet för dig. Du är kvalitetsmedveten, noggrann, har en skarp blick för hur vi bäst arbetar med administration och tycker om att ta ansvar. 

De formella kraven för tjänsten är en relevant gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet i en administrerande och/eller samordnande roll, gärna inom offentlig verksamhet. Du hanterar det svenska språket väl, och uppfattas som kommunikativ och serviceinriktad av din omgivning. Då vår bygglovshandläggning är helt digitaliserad krävs det att du har mycket god datorvana och att du är öppen för att lära dig nya system och digitala verktyg. Vi använder Microsoft Officepaketet och Office 365 i vardagen vilket kräver att du har goda kunskaper i dessa verktyg. Har du arbetat i ByggR, är det positivt, likaså om du har erfarenhet av ritningsläsning/ritningstolkning.

Vi värdesätter om du är bekant med sekretess- och offentlighetslagstiftning och en förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Har du dessutom grundläggande kunskaper om plan- och bygglagen har du riktigt goda förutsättningar för att göra ett bra jobb tillsammans med oss!

Eftersom vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen
Kund- och byggadministrativt stöd ansvarar för att säkerställa stadsbyggnadskontorets ärendehantering avseende administration, uppföljning/bevakning, statistik och information kring bygglovsfrågor, teknik och tillsyn. Enheten ansvarar även för nämndshanteringen på avdelningen. Enheten tillhör stadsarkitektavdelningen, en dynamisk och kreativ avdelning som handlägger bygglov, teknisk anmälan och tillsyn enligt plan- och bygglagen. Avdelningens fokus ligger på att utveckla Malmös stadsbyggande ur ett hållbart och attraktivt perspektiv samt att bevara ett bra och nära samarbete med såväl uppdragsgivare som sökande.

Malmö har utvecklats till en spännande stad som lockar såväl människor som företag och i detta expansiva skede står Malmö stad inför flera utmaningar där Stadsbyggnadskontoret har en viktig roll. På Stadsbyggnadskontoret arbetar cirka 230 personer med att planera och utveckla Malmö. Stadsbyggnadskontoret är en myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor och arbetar med kartläggning samt service åt bostadsmarknaden parter.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt

Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering, kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.