Teknisk koordinator till stort internationellt bolag i södra Stockholm

Poolia Life Science & Engineering söker nu en teknisk koordinator till vår kund, ett internationellt bolag i Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående, med placering i södra Stockholm. Urval och intervjuer sker löpande så vi välkomnar din ansökan redan idag. Välkommen till Poolia Life Science & Engineering!

Om tjänsten
Du kommer i din roll som teknisk koordinator höra till affärsenheten Marine Separation & Heat Transfer Equipment (MSH). Du kommer vara MSH:s kontaktperson för International Marine Service (IMS) och säkerställa att räkningar och fakturor är korrekta.

Du erbjuds en spännande och utmanade tjänst i en öppen och välkomnade miljö. Du får möjlighet att växa, utvecklas och göra ett viktigt jobb som har stor betydelse för företaget. I din roll som teknisk koordinator har du kontakt med olika delar av företaget, både nationellt och internationellt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
• Ta emot, hantera och säkerställa att fakturor från internationella servicearbeten är korrekta
• Skapa och registrera projekt baserat på inkomna fakturor, med MicroSoft AX
• Med hjälp av tidrapporter från säljavdelningen, kontrollera att all nödvändig dokumentation är bifogad, som till exempel servicerapporter, tidrapporter, resekostnader och övriga kostnader
• Registrera Service Engineers arbete, resetimmar och resekostnader på rätt projekt
• Samarbete och informationsutbyte med Global Coordinators och Global Technical Specialists, men även med International Service Engineers



Vem är du?
För att lyckas i rollen som teknisk koordinator är du flexibel, service minded och tålmodig. Det är viktigt att du är noggrann, observant och kapabel att stundtals hantera stor arbetsbelastning.

Vi söker dig som har:
• Flytande svenska och engelska, skriftligt och muntligt
• God kunskap i MS Office (Outlook, Excel) och har dokumenterad erfarenhet av MS AX
• Baskunskaper inom ekonomi
• Godkänd gymnasieexamen
• Erfarenhet av marina organisationer och dess produkter är meriterande