Tf admin chef med begränsat uppdrag på Kungsholmens västra gymnasium

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Kungsholmens västra gymnasium är centralt beläget på Campus Konradsberg i Stockholm.

Skolan erbjuder studier på samhällsvetenskapliga programmet, naturvetenskapliga programmet , vård- och omsorgsprogram, samt introduktionsprogram inom VO och språkintroduktion. Skolans studiemiljö har akustikanpassats för elever med hörselnedsättning. Skolan har ca 1000 elever och 90 personal. Administrationen är liten (4 personer), eftersom vi är en del av ett campus som förser oss med viss administrativ service

Arbetsbeskrivning
Som administrativ chef leder du arbetet i vår administration. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

*  Ansvara för budget, fakturahantering, inköp och ekonomisk uppföljning

* Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.

* Arbetsleda den administrativa personalen

* Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

* Samarbeta med Campus kring skolans lokaler

* Ansvara för skolans IT

* Utveckla och bibehålla en god administrativ servicenivå på skolan

Kvalifikationer
Högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande utbildning och/eller erfarenhet.

Personliga egenskaper

Du är van att samtala med både ungdomar och vuxna och har erfarenhet av samverkan både internt och externt. Du kan knyta kontakter, bygga relationer och samverka med elever, vårdnadshavare och personal. Du är lugn, stabil och har kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning. Du ska ha god förmåga att både arbeta självständigt och i samverkan med andra. Du har en god organisatorisk förmåga, är strukturerad, initiativtagande, flexibel och ser möjliga lösningar när nya utmaningar dyker upp. Framför allt är du serviceinriktad. Erfarenhet av de administrativa system som Stockholms stad använder (bl a Agresso, LISA och BER) är mycket önskvärt och vi önskar även att du har god kännedom om gymnasieskolans organisation och regelverk. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.