Tillsynsarkivarie

Tillsynsenheten vid Landstingsarkivet Arkiv och biobankscentrum ligger i Flemingsberg och är organiserat i två delar; Landstingsarkivet och Regionalt Biobankscentrum med en fast bemanning på ett trettiotal medarbetare samt en projektorganisation. Totalt arbetar drygt 50 personer här. Landstingsarkivet är Stockholms läns landstings arkivmyndighet och har som uppdrag att förvara, vårda och tillhandahålla de arkivhandlingar som lämnats in för slutarkivering från landstingets olika organ. Landstingsarkivet har tre enheter: tillsyn, depå och e-arkiv. Tillsynsenhetens uppgift är att genom tillsyn, råd, stöd och utbildningar se till att Landstingets verksamheter hanterar och förvarar sina arkivhandlingar enligt gällande regelverk. I uppdraget ingår att utarbeta riktlinjer samt generella bevarande- och gallringsplaner. En viktig del av Landstingsarkivets verksamhet är att besvara de ca 7000 förfrågningar per år om utlämnande av allmänna handlingar som inkommer. Förfrågningarna kommer från vården, myndigheter, allmänhet och forskare. Som tillsynsarkivarie kommer du att delta i enhetens arbete med tillsyn, rådgivning och stöd gällande t.ex. gallringsutredningar, leveransärenden och arkivlokalärenden. I arbetet ingår även utarbetande av föreskrifter och råd för skilda verksamheter inom Stockholms läns landsting. Du kommer att arbeta med rådgivning gentemot landstingets verksamheter och delta i enhetens omfattande utbildningsinsatser. Du är involverad i det utvecklingsarbete som bedrivs, t.ex. lansering av processorienterad informationsredovisning. Du kommer att vara handläggare av förfrågningar om utlämnande av allmän handling från vård, forskning och allmänhet samt göra sekretessbedömningar. Krav: Du skall ha akademisk examen där minst 40 poäng Arkivvetenskap ingår (alternativt 60 nya högskolepoäng) Du skall ha erfarenhet från arbete som arkivarie. Meriterande är: Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning. Erfarenhet av tillsynsarbete. God kännedom om sekretesslag och sekretessprövning. Erfarenhet av pedagogisk/utbildnings-verksamhet. Landstingsarkivet har en hög kompetens inom området e-arkiv och digitala miljöer och därför är det särskilt meriterande om du har arbetat med sådana frågor. Allmänt: Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du ska kunna arbeta med flera uppgifter samtidigt, liksom ha förmåga att driva arbete framåt självständigt och leverera resultat i tid. Du ska vara intresserad av att arbeta med utvecklingsarbete och utbildning. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper där dokumenterad förmåga att arbeta i grupp och att kunna etablera goda relationer inom och utanför organisationen är av avgörande betydelse.