Tjänsteansvarig HR

Intraservice levererar interna tjänster till Göteborgs Stads olika verksamheter inom exempelvis välfärds-, utbildnings- och HR-området samt IT.
Utveckling, drift och support ingår som delar i många av våra tjänster. Vi är idag cirka 450 anställda. Läs mer om oss på www.goteborg.se/intraservice


ARBETSUPPGIFTER
Göteborgs Stad har gemensamma arbetssätt och processer inom HR-området för att bedriva ett effektivt HR-arbete, utveckla medarbetar- och ledarskap samt bli en attraktivare arbetsgivare. Stadens storlek, bredd och djup ställer stora krav på att kunna agera enhetligt.

I det här jobbet har du fokus på intern kvalitet och effektivitet samt medborgarnas bästa för ögonen. Om du ser en utmaning i det och vill vara med och göra det enklare för stadens chefer och medarbetare, då kan det här vara jobbet för dig!

Verksamhetsområde HR erbjuder tjänster så som utbildning, support, utveckling, rådgivning och it-system med utgångspunkt i våra HR-processer. Våra tjänster ska stödja stadens verksamheter, chefer och medarbetare och utgöra underlag för ett enhetligt, kvalitetssäkrat och effektivt arbetssätt i staden. Exempel på tjänster som intraservice erbjuder stadens förvaltningar och bolag inom HR är lön, rekrytering, rehabilitering, arbetsmiljö och hälsa, mänskliga rättigheter och chefsförsörjning.

Vi befinner oss i ett stort förändrings- och utvecklingsarbete med målbilden att vår samlade expertis, våra effektiva arbetssätt och anpassad service driver på och ökar utvecklingstakten i stadens HR-arbete. Utifrån behov fokuserar vi på tre huvudområden:
– Arbetsmiljö & hälsa
– Kompetensförsörjning
– Digitalisering & effektivisering

I rollen som tjänsteansvarig krävs driv och engagemang. Tjänsteplaner ska utarbetas och förankras i dialog med berörda parter både internt och externt.

Du förväntas också:
• fånga verksamheternas behov, säkra de beslut och medel som krävs för att både utveckla nya tjänster och ersätta eller vidmakthålla befintliga tjänster
• leda tjänsteforum bestående av HR-chefer som representerar stadens förvaltningar och bolag
• delta i prioriteringsforum, som leds av Göteborgs Stads HR-direktör, med särskilt ansvar för att redogöra för förändringsbehov av de kommungemensamma interna tjänsterna, samt dess konsekvenser för drift, förvaltning och IT-infrastruktur
• sammanställa och bereda en flerårig tjänsteplan inklusive budget
• följa upp att tjänsterna levereras inom tjänsteplan, tilldelad kostnadsbudget och enligt överenskommen kvalitet och servicenivå
• bedriva relevant omvärldsbevakning
• delta i beslutsfattande kopplat till genomförandet av tjänsteplan
• samordna projekt och förstudier samt samordna områdets samtliga tjänster

Du ingår i verksamhetsområde HR:s ledningsgrupp och är direkt underställd verksamhetschefen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning samt dokumenterad erfarenhet av att arbeta med planering, beredning, uppföljning och projektledning på strategisk nivå. Du har också erfarenhet och kunskap om att arbeta med verksamhetsutveckling och förändringsledning. Du behöver ha god förståelse för digitalisering som ett sätt att möjliggöra förändrade arbetssätt och erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning och politiskt styrd verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en serviceorganisation där du är van att möta kunder och leverantörer och vi ser gärna att du har bred erfarenhet av HR. Erfarenhet av och kunskap om tjänsteinnovation är också meriterande.

För att lyckas i rollen som tjänsteansvarig vill vi att du:

• är lyhörd, skicklig på samarbete och kommunikation
• är strukturerad och planerar ditt arbete för att åstadkomma ständiga förbättringar
• är modig, kan fatta beslut, är drivande, målinriktad och uthållig när det behövs
• har förmåga att leda andra på olika nivåer och har en pedagogisk tanke med ditt arbete
• har god analytisk förmåga som du visar genom din förmåga till strategiskt tänkande och helhetssyn
• gillar att jobba med förändring
• kan uttrycka dig väl i tal och skrift för att kunna sammanställa och rapportera till de forum och verksamheter du arbetar med

Som medarbetare på intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt:
vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats.

Vi vill att intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.