Transportkoordinator

Vi söker förstärkning med två Transportkoordinatorer till vårt servicekontor i Skänninge som vill arbeta både operativt med planering och utveckling men även med analys och uppföljning av speditörer/åkerier, avtal samt transportkostnader.
Som Transportkoordinator kommer du arbeta i en verksamhetsnära och kommunikativ roll, där du samarbetar med stora delar av organisationen där du bland annat kommer att driva och ansvara för transportplaneringen samt analys och uppföljning av speditörer/åkerier med fokus på kostnad, kvalitet och effektivitet.
Rollen kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion, med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde.
Här får du möjligheten att kombinera din verksamhetsförståelse med ditt resultatintresse och att arbeta med högt prioriterade projekt.
Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden: område 1
Transportplanering och minimera kostnader och avvikelser
Analysera och följa upp kostnader samt prognosavvikelser mot åkerier
Sammanställa och följa upp fraktkostnader
Planering av årliga leveransscheman för ökad effektivisering och optimering av flöden till närmare 100 varuhus
Planera och samordna utökade transportbehov vid nyetableringar
Fakturahantering & FTI redovisning
Identifiera förbättringsområden samt driva projekt för att implementera dessa

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden: område 2
Analysera och identifiera flöden för direktleveranser till varuhus
Sammanställa och följa upp fraktkostnader för sjö och land transporter in till Servicekontoret.
Jobba aktivt i speditörens order management system
Klassificering av varor och utveckling av tullfrågor.
Utrikes ex-works transporter
Säsongsbevakning
Inleveransbevakning mot lager
Landed cost beräkning
Fakturahantering
Intrastat redovisning
Projektdrivande arbete



Vi söker dig som brinner för utveckling och effektivisering men även analys och uppföljning i syfte att skapa de bästa förutsättningarna för en kostnadseffektiv transport.
Du drivs av att leverera resultat i en miljö med högt tempo och där tjänstens många kontaktytor, både internt som externt, ställer krav på att du kan formulera dig på ett professionellt sätt samt att du är representativ och affärsmässig i ditt agerande och har hög integritet.
Du är en positiv person som sätter laget före jaget. Du har lätt för att samarbeta samt hugger gärna i och är inte rädd för att kavla upp skjortärmarna. Du är trygg i dig själv och är inte rädd för att ta beslut. Du har goda coachande ledaregenskaper och för att lyckas i rollen är det viktigt att du skapar engagemang och arbetsglädje. Att du förmedlar budskap och information på ett enkelt och tydligt sätt och att du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga är en förutsättning.
Dina egenskaper och erfarenheter:
Du är en person med sinne för struktur och detaljer och trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera effektiva lösningar ser du som motiverande och du trivs i en utvecklande roll i en miljö med högt tempo.
Eftergymnasial utbildning i logistik och/eller flerårig erfarenhet av distribution/spedition och logistik.
Dokumenterad projektledarutbildning samt erfarenhet från projektledande roller.
Goda kunskaper i svenska och engelska samt van datoranvändare.
Som person är du driven, kommunikativ, utvecklingsorienterad och prestigelös. Du är bra på att se helheten, utan att för den skull missa viktiga detaljer. Du är starkt resultat- och affärsinriktad, du har god förståelse av affärskritiska processer tvärs genom hela organisationen och är van att arbeta i en matrisorganisation.

Tjänsten är tillsvidare på heltid och placerad vid vårt servicekontor i Skänninge. Som Transportkoordinator rapporterar du till vår Transportchef, men arbetar även tätt med medarbetare både inom SCM, lager och inköp.
Välkommen med din digitala ansökan senast 15/4. (Urval kan komma att ske löpande så vi önskar din ansökan så snart som möjligt.)
Valet av rekryteringskanaler för den här tjänsten är redan gjord, så vi undanber oss från alla säljsamtal gällande annonsering och samtal från rekrytering-/bemanningsföretag.