Tullverkets rättsavdelning söker en arkivarie

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Charlotte Svensson.



Rättsavdelningen leds av en chefsjurist och har 39 anställda och innefattar juridiska enheten, processföringsenheten och enheten för diarium och arkiv, vilka alla tre leds av enhetschefer.

Tullverket söker nu en arkivarie till enheten för diarium och arkiv.

Enheten för diarium och arkiv ansvarar för diarieföring och arkivfrågor och ger stöd inom området till Tullverkets personal. Vid enheten finns Tullverkets verksdiarium, centralarkiv och eArkiv. Enheten har processansvar för hantering av diarium och arkiv samt Tullverkets arkivredovisning. Enheten arbetar även med stöd och styrning av den digitala arkivhanteringen och vidareutveckling av Tullverkets eArkiv,.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

-       Ordnings- och förteckningsarbete enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning

-       Delta i vidareutveckling och förvaltning av Tullverkets eArkiv

-       Utreda och ta fram underlag till beslut inom arkivområdet

-       Ansvara för information och rådgivning i arkivfrågor till Tullverkets personal

-       Gallringsutredningar

-       Medverka med arkivariekompetens i utvecklingsprojekt. 

I arbetet ingår även andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet. Resor inom Sverige förekommer i tjänsten.

Vi söker dig som har

högskoleutbildning med arkivvetenskap 60 hp (40 p)
intresse för it-relaterade arkivfrågor
kunskap om verksamhetsbaserad arkivredovisning
erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning
svenskt medborgarskap.
Meriterande om du har erfarenhet av

modern informationsförvaltning
att informera och utbilda i arkivfrågor
verksamhetsbaserad arkivredovisning
att göra gallringsutredningar
it-stöd för förteckningsarbete
eArkiv. 
Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är noggrann, målinriktad och van att arbeta självständigt. Du har ett intresse för it-relaterade arkivfrågor (det kommer att finnas stora utvecklingsmöjligheter för dig inom detta område). Du är utåtriktad och pedagogisk till din läggning och tycker om att informera och ge stöd till medarbetare och handläggare. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du bör även kunna läsa och förstå engelska. I tjänsten kan det förekomma tunga lyft vid arbete i arkivlokal.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Referensnummer: PER 2019-60. 

Placeringsort: Stockholm. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med början snarast. Vi tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning.  

Innan en anställning kan komma i fråga kommer du att drogtestas. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. 

Tjänstenär säkerhetsklassadvilket innebär att säkerhetskontroll kommer att utföras på densom erbjuds tjänsten. 

Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Carina Blomqvist, chef för enheten för diarium och arkiv, tel. 08-405 04 27, verksarkivarie Kia Blomberg, tel. 08-405 04 84, eller it-arkivarie Magnus Wåhlberg, tel. 08-405 04 14. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverket PA-support tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Lena Larsson, tel. 08-405 05 35 och för Saco-S, Katarina Hernhut, tel. 08-456 52 65.

Din ansökan med medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 3:e februari 2019. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.