Två arkivarier till Järfälla kommunarkiv

Vi söker nu två arkivarier till Järfälla kommun i nordvästra Stockholm, en tillsvidareanställd arkivarie och en vikarierande arkivarie. Kommunarkivet är placerat vid kommunstyrelsens kansli som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av ca 10 personer fördelade mellan arkiv, registratur/sekretariat och juridik. Kommunarkivet kommer att bemannas av tre arkivarier och en arkivassistent


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och utveckla informationshanteringen i kommunen. Du ingår som en del av ett team där du som arkivarie arbetar tillsammans med nämndsekreterare, registrator, dataskyddsombud och jurist. Du kommer vara en del i utformandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålenslig informationshantering.

Som arkivarie ger du service, råd och stöd till förvaltningarna och allmänheten. Du är ute och besöker verksamheter för att informera och ge stöd i allehanda arkivfrågor. Du planerar och håller i utbildningar och informationsträffar samt gör tillsyn enligt arkivlagen.

Du besvarar förfrågningar, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. I rollen som arkivarie behöver du vara uppdaterad gällande det regelverk som styr arkiv- och informationshanteringen. Du upprättar och reviderar styrande och stödjande dokument. Vidare arbetar du med informationsvärdering samt upprättar och reviderar hanteringsanvisningar. Du tar även emot leveranser från kommunens förvaltningar och ordnar och förtecknar dessa.

KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig med

- relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i Arkivkunskap
- goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
- erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut handlingar
- erfarenhet av informationsvärdering
- erfarenhet av att ordna och förteckna handlingar
- mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
- erfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning
- erfarenhet av processorienterad informationsredovisning
- erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande
- erfarenhet av att leda projekt
- erfarenhet av att hålla i utbildningar

Som person är du självständig, samarbetsinriktad, ordningsam och strukturerad. För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar.

Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du tar ansvar för din uppgift och sätter upp och håller tidsramar. Då rollen innebär att du arbetar i ett team bestående av andra kollegor är det viktigt att du kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du handlar i enighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policyer och riktlinjer.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.