Två assistenter med högskolekompetens

M-förvaltningen är Vellinge kommuns största förvaltning. Här är alla de mjuka verksamheterna samlade: utbildning, barn-och skolomsorg, vård- och omsorg, individ- och familjeomsorg, fritid och kultur. Den centrala administrationen omfattar fem tjänster, fyra assistenter och en administrativ chef. Gruppens arbete består av riktade, ständigt återkommande arbetsuppgifter som kräver fackkompetens samt av ett nära samarbete med utvecklingsansvariga inom M-förvaltningens stab. Gruppen arbetar i team med ansvar för helheten. Detta ställer stora krav på prestigelöshet och förmåga att vara flexibel och jobba över gränserna. Tjänst ett omfattar vikariat fr o m 2008-06-12 t o m 2009-06-30 el. tills ord. befattningshavare tillträder tjänsten efter ledigheten. Tjänsten har ref. nr. MF01. Tjänsten innefattar bl a administration, uppdatering och redigering i Episerver av M-förvaltningens hemsida och intranät, intern och extern information samt sekreterarfunktion i kommunala pensionärs- resp. handikapprådet. Tjänst två omfattar vikariat fr o m 2008-06-16 t o m 2009-06-30 el. tills ord. befattningshavare tillträder tjänsten efter ledigheten. Tjänsten har ref. nr. MF02. Tjänsten innefattar bl a utveckling och ansvar för alla ingående delar i interkommunal ersättning inom förskola, skola och gymnasium, uppföljningar, avstämningar, kvalitetsredovisningar och mindre utredningar. I båda tjänsterna ingår utveckling av administrativa rutiner, utformning och bearbetning av enkäter, självständig bearbetning av statistik samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter inom gruppen. Ange i ansökan vilken tjänst du söker (ref. nr). Kvalifikationer: Vi söker Dig med utbildning på högskolenivå med inriktning mot offentlig förvaltning el. liknande. Du har god stilistisk förmåga, är initiativrik, god kommunikatör, flexibel, öppen för nya utmaningar och är van att arbeta självständigt. Vi ser gärna att Du har erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem, är en van användare av Exel, Word och Powerpoint samt har praktisk erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning. För tjänst ett är erfarenhet av webbredigeringsprogram en merit.