Två ekonomiadministratörer

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom medicinska ämnen. Undervisningen sker inom läkarprogrammet, apotekarprogrammet, tandläkarprogrammet, smittskydd och vårdhygien och det biomedicinska analytikerprogrammet. Institutionen är indelad i fem avdelningar; infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi, laboratoriemedicin samt den administrativa enheten. För närvarande har institutionen ca 360 medarbetare och omsätter ca 440 mnkr.

Vi söker nu två ekonomiadministratörer till institutionens ekonomienhet. Vi är en grupp på 8 personer med ekonomer, ekonomiadministratörer samt en ekonomisamordnare och vi ingår i den administrativa enheten som sammanlagt är ca 30 personer.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör ingår du i ekonomienheten och bistår med stöd i ekonomiska frågor, framför allt till institutionens forskargrupper. I arbetet ingår en del löpande ekonomihantering så som leverantörs- och kundfakturor, omföringar och annan hantering av transaktioner i ekonomisystemet och andra administrativa uppgifter. Du kommer även att arbeta med månadsbokslut och vara delaktig i budget, prognoser och tertial- och årsbokslut. Tjänsten innefattar också projektekonomi för externa forskningsmedel (inkl EU-projekt) där budgetering, uppföljning och redovisning till forskare och finansiärer ingår. Arbetet kan även innebära avtalshantering och inköpsfrågor. Arbetet sker i nära samarbete med de andra i ekonomienheten samt med forskare och institutionens övriga medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller annan adekvat utbildning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet är meriterande, liksom praktisk erfarenhet av redovisningsarbete och erfarenhet av ekonomisystemet Agresso. Arbetet förutsätter att du har goda kunskaper i Excel och att du även kan hantera övriga delar av Officepaketet, samt att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. 

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och engagerad. Du har god förmåga att arbeta självständigt men trivs också med att samarbeta då arbetet innebär mycket kontakt med forskare och övrig administrativ personal både inom och utanför universitetet. Då vi arbetar som stöd till den övriga verksamheten på institutionen är det viktigt att du är serviceinriktad.

Anställning
Anställningen är tills vidare och heltid med placering tills vidare vid institutionen för biomedicin. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta ekonomisamordnare Birgitta Vallhagen, tfn: 031-786 5007, e-post: birgitta.vallhagen@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.