Upphandlingsassistent till Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1500 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du vara med på vår resa?

Upphandlingsenheten ligger organisatoriskt under ekonomiavdelningen på kommunledningskontoret varpå ekonomichefen kommer vara din närmsta chef. Enheten har idag fyra upphandlare och på kommunens tekniska kontor finns även två entreprenadupphandlare.

På upphandlingsenheten ser alla dagar olika ut, du stöter på nya ärenden varje dag, utmanas med problem som behöver lösas och har en bredd i din roll som både utmanar och utvecklar dig. Du har kollegor som diskuterar frågor högt som lågt, hjälper varandra och kontinuerligt arbetar för att utveckla och effektivisera enheten.

Upphandlingsenheten har påbörjat ett omfattande utvecklingsarbete och vi söker dig som vill vara med och bidra! Då detta är en ny tjänst så har du chansen att vara med och utveckla rollen utifrån verksamhetens behov och vad du önskar för egen utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som upphandlingsassistent kommer du att ansvara för administrationen på upphandlingsenheten. Du ansvarar för kommunens avtalsdatabas vilket bland annat betyder att du lägger in och uppdaterar avtalsdata och dokument i vår avtalsdatabas samt diarieför och arkiverar. Du hjälper verksamheten med att hålla reda på vilka avtal som de har och att de är lätta att hitta i avtalsdatabasen. Du påminner verksamheten när avtalen går ut samt sammanställer statistik för området.

Du ansvarar även för telefon- och e-postservice till de kommunala verksamheterna. En annan viktig arbetsuppgift blir att hantera utlämnandet av allmänna handlingar. Vidare publicerar du information på intranät och webbplats.

Du kommer också självständigt genomföra avropsförfrågningar, enklare förnyade konkurrensutsättningar från ramavtal samt direktupphandlingar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning (YH eller motsvarande) inom inköp/upphandling eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• erfarenhet av likvärdigt arbete inom inköps- och upphandlingsområdet.
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet och kunskap om avtalsuppföljning eller avtalsförvaltning.
• erfarenhet av att arbeta med upphandlingar i en kommun.
• tidigare arbetat i TendSign.
• god kunskap inom Officepaketet.

Vi söker dig som på ett noggrant och strukturerat sätt kan arbeta med flera arbetsuppgifter samtidigt och hålla deadlines. Du är handlingskraftig med ett fokus på att hitta lösningar på uppkomna problem och drivs av att ge god service och bra stöd till verksamheten.

Vidare visar du på en god samarbetsförmåga, du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du förstår vikten att vara hänsynstagande, serviceinriktad och kommunikativ i din roll. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Vi kallar till intervju löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.