Upphandlingsenheten söker en registrator

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

ARBETSUPPGIFTER
Konsult och Service är Västerås stads interna konsultbyrå. Vår huvudsakliga uppgift är att serva stadens förvaltningar och bolag med olika stödtjänster inom affärsområdena Personal, Lön och HR-system, Ekonomi, Kontor, Information och IT.

Upphandlingsenheten som ansvarar för stadens inköpsstrategier är en modern och proaktiv inköpsorganisation som aktivt deltar i många av Västerås stads strategiska utvecklingsprojekt. Vi arbetar med kategoribaserade inköpsstrategier och har ett nära och engagerat samarbete med användare och tekniskt ansvariga för att nå våra kostnads- och kvalitetsmål.

Som registrator på upphandlingsenheten har du en viktig roll. Du ansvarar för ärendeprocessen från inregistrering till expediering och arkivering av upphandlingsärenden. Rollen innebär att vara spindeln i nätet då du har mycket kontakt med olika förvaltningar, medborgare och givetvis upphandlare. Posthantering, fakturering och andra administrativa uppdrag kan ingå i tjänsten. Inom Konsult och service finns det ett nätverk med registratorer och administratörer som du kommer att ingå i.

http://www.youtube.co/watch?v=kr2wLR71g70.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är intresserad av upphandling och vill vara med och utveckla det administrativa arbetet inom vårt område. Tjänsten ställer krav på god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du är utbildad i ett diarieföringssystem och har gärna genomfört någon registratorsutbildning. Vi ser gärna att du har både erfarenhet och kunskap om den offentliga upphandlingsprocessen samt erfarenhet av ha arbetat med ett upphandlingssytem.

Du är en trygg stabil person som vågar tänka kreativt och nytt. Att se möjligheter i förändringar är naturligt för dig. Viktigt är också samarbetsfårmåga och att vara serviceinriktad eftersom som du kommer arbeta nära både kollegor och kunder.


Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.