Upphandlingshandläggare

Kustbevakningen är en civil myndighet under Justitiedepartementet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi räddar, hjälper och övervakar.

Verksamheten omfattar bland annat miljöräddning, sjöräddning, brottsbekämpning samt tillsyn och kontroll. Genom nationellt och internationellt samarbete verkar myndigheten för en hållbar havsmiljö, ökad säkerhet till sjöss och för att minska gränsöverskridande brottslighet.

Kustbevakningens vision är att vara en kustbevakning i världsklass som inger förtroende. Att arbeta inom Kustbevakningen innebär att dela en gemensam värdegrund där hörnstenarna är helhetssyn, välvilja och engagemang.




ARBETSUPPGIFTER
Kustbevakningen söker en upphandlingshandläggare till Ekonomi- och upphandlingsenheten vid Kustbevakningens huvudkontor i Karlskrona. Enheten har övergripande och samordnande uppgifter inom finansiell styrning, ekonomisk redovisning och upphandling. Vi är totalt 9 medarbetare i enheten varav 3 inom upphandling.

Tjänsten som upphandlingshandläggare innebär att du är sammanhållande för myndighetens avropsnätverk, fungerar som kontaktperson och stöd för myndighetens avropare, informerar om myndighetens avtal, avropsrutiner med mera. Tjänsten omfattar även genomförande av interna utbildningar om myndighetens upphandlings- och inköpsrutiner.

I tjänsten ingår arbete med uppföljning och analys av myndighetens inköp samt medverka i förbättringsarbetet av myndighetens upphandlings- och inköpsrutiner. Du kommer även att genomföra förnyade konkurrensutsättningar på ramavtal och upphandlingar av enklare karaktär samt ansvara för upphandlingsfunktionens administration.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Tjänsteresor ingår i anställningen, både in- och utrikes.


KVALIFIKATIONER
Som sökande har du akademisk utbildning med inriktning på ekonomi, logistik, inköp och/eller juridik. Det är en fördel om du har erfarenhet ifrån liknande arbetsuppgifter i offentlig förvaltning. Det är meriterande med kunskaper om lagen om offentlig upphandling. Eftersom arbetet är serviceinriktat krävs det att du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt att du trivs med ett konsultativt arbetssätt.

Vidare har du hög integritet, är strukturerad, pedagogisk, noggrann och har ett gott omdöme. Vi ser gärna att du är utvecklingsintresserad, kreativ och konstruktiv. Du har lätt för att kommunicera i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska. Då kommunikation med interna och externa samarbetspartners är dagliga inslag i verksamheten, kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Vi förutsätter att du har god datorvana och gärna erfarenhet av att arbeta i ett upphandlingssystem.

Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Kustbevakningens utlandsuppdrag och internationella insatser ökar. I anställningen ingår skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Offentliga Jobb för samtliga lediga jobb.

Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Bilagor kan inte bifogas ansökan, det blir aktuellt först i ett senare skede av rekryteringen.

Tack för att du skickar din ansökan elektroniskt genom Offentliga Jobb.

Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.