Upphandlingssamordnare till Östermalms stadsdelsförvaltning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Östermalm är en av stadens mest expansiva stadsdelar med ökande befolkning och tillkommande bostäder.

I stadsdelen bor ca 78 000 invånare och inom 10 år beräknas vi vara över 90 000.

Förvaltningskontoret är beläget på Karlavägen. I förvaltningen arbetar ca 1 000 medarbetare, varav ca 40 chefer, inom verksamheterna administration, förskola och parklek, äldreomsorg och socialtjänst. De administrativa funktionerna är fördelade på kanslienheten, stabsenhet, personalavdelning, ekonomiavdelning och kvalitetsavdelning. Som upphandlingssamordnare kommer du att ingå i ekonomiavdelningen.

 

Arbetsbeskrivning

Rollen som upphandlingssamordnare är ny hos oss och du kommer ges stort utrymme att vara med och skapa din roll. Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsskede, där du med stöd av stadens upphandlingsnätverk och branschråd kommer driva verksamhetens utvecklingsarbete avseende arbetsmetoder och gemensamma processer inom upphandling.

Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att ansvara för planering, uppföljning och genomförande av förvaltningens upphandlingar. En viktig del i ditt arbete är uppföljning och förvaltning av avtal samt rådgivning. Du ingår i stadens upphandlingsnätverk. I uppdraget ingår även att planera och hålla utbildningar inom upphandlingsfrågor. Du stödjer förvaltningens enheter och chefer i upphandlingsfrågor. Arbetet sker delvis i Stockholm stads e-handelssystem.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en utbildning på högskolenivå med inriktning juridik, ekonomi eller annan för uppdraget relevant eftergymnasial utbildning. Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig upphandling samt kunskap om lagen om offentlig upphandling och andra tillämpliga regelverk. Erfarenhet från kommunal eller offentlig verksamhet är meriterande. Även erfarenhet av arbete med inköpsfrågor och kunskap om Stockholm stads e-handelssystem är meriterande.

Rollen innebär många kontaktytor där samverkan och flexibilitet är viktiga komponenter för att lyckas i uppdraget. Rollen kräver att du har god problemlösningsförmåga, struktur och vana att arbeta med parallella uppgifter. Som person är du kommunikativ och pedagogisk med förmåga att engagera. Vi söker dig som gärna bidrar med egna idéer, är nytänkande och proaktiv. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

 

Övrigt

Vi erbjuder flexibel arbetstid, sommartid och semesterväxling. Vi erbjuder även goda friskvårdsmöjligheter i form av subventionerad friskvård och friskvårdstimme.


Sista ansökningsdag 6 mars. Varmt välkommen med din ansökan! 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.