Upphandlingssamordnare

Stockholms Stad
Utbildningsförvaltningen
Administrativa avdelningen

Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

Utbildningsförvaltningen tillhandahåller förskola och skola, oavsett huvudman, till stadens barn och ungdomar. Förvaltningen driver förskoleklass, grund- och grundsärskola, fritidshem, gymnasie- och gymnasiesärskola i egen regi; totalt ca 200 kommunala skolor. Antalet elever i Stockholm uppgår till ca 83 000 i grundskolan och 26 000 i gymnasieskolan. Förvaltningen har ca 16 000 anställda och nettobudgeten för 2013 är ca 13 miljarder kronor.


1 plats(er).Upphandlingsfunktion vid förvaltningen består i dag av två upphandlingssamordnare. Arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utmanande och ställer höga krav på servicekänsla, drivkraft och integritet samt förmåga att arbeta strukturerat och självständigt under eget ansvar. Arbetet förutsätter en god kännedom och erfarenhet av upphandlingsprocessens alla delar och omfattar dagliga kontakter med anställda inom förvaltningen men även med våra samarbetspartners på stadens övriga stads- och fackförvaltningar, leverantörer, myndigheter och andra intressenter.

I uppdraget ingår bland annat följande:
• planera, ansvara för och genomföra hela eller delar av förvaltningens upphandlingar av varor och tjänster, inklusive avtalsförvaltning
• aktivt delta i stadens centrala och gemensamma upphandlingar för förvaltningens räkning
• utgöra ett stöd till förvaltningsledningen och nämnden i strategiska upphandlingsfrågor
• driva processer för att säkerställa att kommunfullmäktiges och nämndens beslut avseende upphandling och konkurrensutsättning följs
• stödja skolorna i deras roll att genomföra ramavtalsupphandlingar (lokalvård och skolmåltider), direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och avtalsuppföljning
• planera och genomföra fortbildning och informationsaktiviteter av olika slag riktade till förvaltningens inköps- och upphandlingsansvariga.
• utveckla metoder för internkontroll och uppföljning av nämndens samtliga avtal
• besvara remisser och delta i utredningsuppdrag

• Akademisk examen inom juridik, ekonomi eller annan adekvat akademisk examen eller motsvarande kunskaper arbetsgivaren prövar vara likvärdig.
• Väldokumenterad erfarenhet av offentlig upphandling
• Goda kunskaper om relevant lagstiftning
• Erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av projektledning
• God datorvana
• Erfarenhet av att ha genomfört upphandlingar i TendSign är meriterande

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Som person är du drivande, engagerad, analytisk och pedagogisk. Du gillar att skapa positiva relationer, har lätt för att samarbeta och en god förmåga att engagera och motivera andra. Du är prestigelös och genuint intresserad av att utveckla upphandlingsverksamheten. Du är en god och rak kommunikatör, har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Tjänsten är direkt underställd avdelningschefen vid administrativa avdelningen.

Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.


För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Avdelningschef Per Thorslund,08-508 33 838


Mechthild Kleinschmidt, Upphandlingssamordnare, 08-508 33 879, mechthild.kleinschmidt@stockholm.se
Lars Wassenius, SACO, 08-508 33 880, lars.wassenius@stockholm.se (facklig)
Leif G. Hellén, Jusek, 08-508 33 757 (facklig)
Thomas Heetveld, Vision sektion 40, 073-921 85 30 (facklig)

Tillträde: enligt överenskommelse