URVAL - Receptionist

Jag har ännu en förfrågan om lämpliga kandidater då vi behöver någon som kan hoppa in kanska snart, vi hinner inte köra en hel process.Vi behöver en receptionist under ca 1 år.Från oktober 2007 till september 2008.Kan du bolla förfrågningen vidare?Se beskrivning nedan.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består i att besvara inkommande samtal, vidarebefordra meddelanden och ta emot besökare.Du kommer även att arbeta mot våra interna kunder, då med inriktning på kopieringsverksamhet, kontorsförråd, posthantering och annan service.

Det är idag tre personer som delar på dessa arbetsuppgifter.Receptionen är öppen mellan kl 07:45 och 17:30, vilket medför att du kommer att följa ett schema för bemanning i växeln.Arbetet har innebär daglig hantering av vår centrala växel, en Alcatel 4400 Enterprise och hänvisningssystemet Tellus.

Du kommer att vara företagets ansikte utåt och ska få våra gäster att känna sig välkomna.Därför söker vi dig som är utåtriktad och har hög servicekänsla.Det är ett omväxlande arbete med mycket personliga kontakter, såväl internt som externt, vilket ställer höga krav på flexibilitet och organisationsförmåga.

Vi ser gärna att du har kontorsutbildning alternativt ekonomiskt gymnasium i grunden, med minst tre års tidigare erfarenhet från liknande administrativa tjänster.Vi tror att du är typen som har ett professionellt och initiativrikt angreppssätt till dina arbetsuppgifter.Vi är ett internationellt företag varför mycket goda kunskaper i engelska är ett krav för tjänsten.Har du ytterligare språkkunskaper är det positivt.Datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig, framförallt programmen Word och Outlook.Du innehar körkort klass B.