Utbildningsadministrativt ansvarig / Teamledare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande inrättades 2011. Vårt uppdrag är att utveckla KTH:s akademiska miljö kring utbildningsvetenskap och teknikvetenskaplig kommunikation och lärande. Inom vår skola tjänstgör ca 150 anställda. Mer information om skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande finns på www.kth.se/ece



Skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande (ECE-skolan) har en ledande roll i den pedagogiska utvecklingen, forskningen och lärandet vid KTH.

Skolan bedriver egen utbildning och forskning och ger stöd för såväl utbildning som forskning inom de andra skolorna vid KTH. ECE-skolan har även ansvaret för KTH:s tre lärarprogram; Civilingenjör och lärare, LÄRHING samt KPU. Utbildningskansliet på ECE-skolan fungerar som länken mellan studenter, lärare och övriga KTH vad gäller ECE-skolans utbildningar. Vid kansliet är det teamledaren som samordnar och leder arbetet.

Arbetsuppgifter

Som teamledare vid ECE-skolans utbildningskansli kommer du att leda arbetet inom kansliet som idag består av ytterligare fem medarbetare. Rollen innebär även att du företräder kansliet och dess personal. Du kommer också att få en roll som skolans utbildningsadministrativt ansvarige (UA) för utbildning på grund- och avancerad nivå inom ECE-skolan. UA-rollen innebär bland annat att du kommer att delta på möten vid KTH och att du är den sammanhållande länken vad gäller utbildningsadministration inom ECE-skolan.

Som utbildningsadministrativt ansvarig kommer du att även att arbeta med att:

- handlägga utbildningsprogram i initialskedet

- handlägga forskarutbildningen inom ECE-skolan

- administrera skolans kurser inom lärarutbildningar och forskarutbildning, d.v.s. inrättande av kurser samt övrigt administrativt stöd för programmen

- ge administrativt stöd till den akademiska ledningen, d.v.s. program- och grundutbildningsansvarige

- att ta fram beslutsunderlag samt visst utredningsarbete

Kvalifikationer

Vi söker dig som är väl förtrogen med utbildningsadministration och de stödsystem som används, t ex LADOK och KOPPS. Du har examen inom ett för tjänsten relevant ämnesområde och minst 3 års erfarenhet av utbildningsadministration, gärna från universitets-högskolesektorn. Vidare har du god kännedom om aktuella lagar och förordningar inom utbildningsadministration. Du har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Bakgrund som lärare eller erfarenhet av att ha verkat inom grund- respektive gymnasiekolan är meriterande då ECE-skolan har ansvaret för KTH:s tre lärarprogram.

Arbetet som UA och teamledare är utåtriktat och kräver därför god förmåga att skapa och underhålla förtroendefulla relationer. Lyhördhet och god samarbetsförmåga är viktiga egenskaper för tjänsten. Som person är du lösnings- och utvecklingsorienterad och eftersom du har ansvar för att arbetsleda gruppen är det viktigt att du är kommunikativ, ansvarstagande och självständig. Vi ser också att du är mycket kvalitetsmedveten och noggrann i kombination med att du har förmåga att prioritera och arbeta mot deadlines.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.