Utbildningsadministratör

Administratör 80%

Tillträde augusti 2014.

Nu söker vi en ny utbildningsadministratör till vårt kontor i Sundbyberg. Tjänsten är ett vikariat för föräldraledighet, med god chans till permanent anställning. Tjänsten är 80% av heltid, fördelat på två terminer, där emellan längre ledighet över sommar och jul. Under terminerna jobbar du vanligtvis mellan 08.30 - 16.30. Kvällsjobb förekommer.

Arbetet innebär att du bidrar till Medalgons marknadskommunikation i form löpande författande och uppdatering på Medalgons olika kommunikationskanaler, inkluderat medalgon.se, Medalgons MyNewsDesk och sociala medier. Arbetet innefattar arbete med kampanjer och informationsspridning kopplat till de öppna föreläsningarna. Du ansvarar även för fortlöpande administration inför alla föreläsnings- och kurstillfällen. Arbetsuppgifterna som kurskoordinator fördelas över terminerna på följande sätt. Försäsong- högsäsong - eftersäsongsarbeten.

Exempel på arbetsuppgifter: Skriva pressmeddelanden, producera visuellt material till hemsida och övriga kommunikationskanaler, inköpsansvar, materialbeställning, produktion av informationsblad i InDesign, utskick av informationsblad, produktion av annonsmaterial, biljetter, deltagarlistor, kursmaterial m.m., adressuppdatering, lokalbokning, kontakt med lokaler om teknik och förtäring, resebokning, ordermottagning, samt fortlöpande ansvar för och kontakt med kursvärdar (informera, anställa, och introducera).

Vi söker dig som uppskattar att arbeta i en liten organisation med en mångfald av arbetsuppgifter och ett flertal kontaktytor. Dina i särklass viktigaste talanger är sinne och lust för god service och gott bemötande av människor. Du kommer dagligen ha kontakt med kunder, föreläsare, kursvärdar och leverantörer. Stresstålighet (intensivt arbete och högt tempo i högsäsong), god förmåga att uttrycka sig i skrift, administrativ talang, datavana, god förmåga att prioritera och strukturera är förutsättningar för att trivas med arbetet som kursadministratör hos oss.

För att trivas hos oss skall du helst ha ett intresse för vårt utbud av föreläsningar och kurser.

Vilka är vi?
Medalgon startades 1995 och arbetar med vidareutbildning för olika personalkategorier. Vi har specialiserat oss på öppna föreläsningsserier och kurser, samt fungerar som konferensarrangör och talarförmedlare. Vi anordnar föreläsningar och kurser på 25 platser runt om i Sverige. Varje år deltar ca 40.000 deltagare på 250-300 föreläsningar.

Om du är nyfiken på att höra mer kring jobbet, kontakta:
karriar@medalgon.se eller 08-28 66 90.

Vi ser gärna en kortfattad beskrivning av vem du är och varför du är intresserad av jobbet. Max en A4-sida.

Vi ser fram emot din ansökan.