Utbildningsadministratör

ARBETSUPPGIFTER KTH är Sveriges största tekniska universitet. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap och teknik till arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik. Här finns cirka 12 000 helårsstudenter, 1 400 forskarstuderande och 3 100 anställda. <i>Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. UF ger även administrativt stöd till skolor/motsvarande.</i> <b>Antagning- och examensgruppen</b> Gruppen består av 13 personer varav 10 arbetar med antagning. Gruppen har hand om antagning till grundutbildning och till avancerad nivå. Arbetet omfattar handläggningsprocesser, förberedelser, framtagning av statistik mm. <b>Beskrivning av arbetsuppgifterna</b> Övergripande administrativa arbetsuppgifter samt viss handläggning. Arbetet innefattar följande: - postöppning, diarieföring, arkivering - vara behjälplig i samordning av processen kring KTHs masterprogram - uppdatera delar av antagningsgruppens hemsida - administrera ansökningar - överklagandehantering Ta emot besök, besvara förfrågningar från sökande per telefon och e-post samt i övrigt delta i antagningsgruppens arbete. KVALIFIKATIONER - Akademiska studier - Erfarenhet av antagningsadministration eller liknande på lärosäte eller central myndighet. - Mycket goda språkkunskaper (svenska och engelska) i tal och skrift. <b>Övriga önskvärda kvalifikationer</b> - Kunskaper i andra språk är meriterande - Erfarenhet av att arbeta i systemet NyA - Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper, du bör vara ambitiös, utåtriktad och kreativ samt ha god samarbetsförmåga. - Du bör även vara strukturerad och ha en god organisationsförmåga. <i>KTH har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår fakultet med avseende på jämställdhet och mångfald.</i>