Utbildningsadministratör

Vellinge kommun med sina 34100 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!

Vellinge kommun, Sveriges bästa skolkommun samt etta i SKL:s öppna jämförelser, erbjuder en skola i toppklass som har kunskap i fokus och rustar barn och ungdomar för framtiden, en skola som lär för livet. Utbildning är ett prioriterat område i Vellinge kommun. Barn och ungdomar ska växa upp till självständiga, kreativa och ansvarstagande medborgare. Utbildningsavdelningen i Vellinge kommun ansvarar för kommunens verksamhet inom utbildning, barnomsorg, elevhälsa, grund- och gymnasieskola samt vuxenutbildning.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt övergripande uppdrag som utbildningsadministratör är att planera, samordna och följa upp utbildningsavdelningens administrativa processer. Inom ramen för uppdraget har du stora möjligheter att påverka processer och arbetssätt. Vi söker dig som utmanas av att förädla och fördjupa de befintliga administrativa processerna, parallellt med starkt utvecklingsfokus.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Befolkningsprognos
• Ärendeplanering till Utbildningsnämnden
• Ansökningar av statsbidrag
• Intern kontroll
• Ansvar för den interna och externa webbplatsen
• Enkäter till elever och föräldrar


KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som adekvat för tjänsten. Du ska vara intresserad av administrativa processer och ha mycket god datorvana. Vi söker dig som har goda kunskaper och förståelse för förutsättningar och villkor för en politisk styrd verksamhet. Eftersom tjänsten innefattar kontakter med myndigheter och vår politiska nämnd ser vi det som betydelsefullt att du som söker har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser gärna att du är väl förtrogen med verksamhetsutveckling inom utbildning och offentlig sektor.

Vi söker dig som är en positiv, lyhörd, flexibel lagspelare med ett prestigelöst förhållningssätt samtidigt som du är van vid självständigt arbete. Det är av stor vikt att du är bra på att skapa goda relationer externt och internt. För att driva administrativa processer framåt är det viktigt att du som söker är lösningsfokuserad, strukturerad, organiserad och har en god kommunikativ förmåga. Tillgänglighet, och vilja att ge god service är andra utmärkande egenskaper hos dig.