Utbildningsadministratör

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Fakulteten för teknik har en bred verksamhet inom nio olika institutioner och samlar Linnéuniversitetets utbildning och forskning inom olika tekniska ämnen som byggteknik, datavetenskap, fysik, informatik, maskinteknik, matematik, medieteknik och sjöfart. Det administrativa stödet är organiserat i fakultetskansliet som består av drygt 50 medarbetare, verksamma inom olika funktionsområden under ledning av kanslichef. Fakultetskansliets huvudsakliga uppdrag är att utgöra administrativt stöd för fakultetens ledning och institutioner i frågor som rör verksamhetens planering, genomförande och uppföljning. Utbildningsadministrationen är en av funktionerna på kansliet och den arbetar med utbildningsnära administration. En av våra utbildningsadministratörer ska vara föräldraledig och nu söker vi en vikarie till funktionen.

Arbetsuppgifter:

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter med koppling till fakultetens utbildningar på grundläggande och/eller avancerad nivå, och du kommer att arbeta i olika administrativa system, till exempel antagningssystemet NyA-webben, studiedokumentationssystemet LADOK, tentamensadministrationssystem och lokal- och schemabokningssystemet TimeEdit. Vidare ingår att ge information och service till studenter, lärare och ledning på svenska och engelska. Du arbetar i processer med medarbetare på den egna avdelningen och med andra administratörer inom Linnéuniversitetet. Du har daglig kontakt med studenter, personal och externa aktörer via telefon och e-post, på både svenska och engelska. Periodvis kan det vara hög arbetsbelastning i rollen.

Vi erbjuder ett varierande arbete i en spännande internationell miljö. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp bestående av ca 10 medarbetare, under samordning av funktionsansvarig. För att trivas som utbildningsadministratör tycker du om att möta och hjälpa människor. Du är bra på att ta reda på och förmedla information till olika målgrupper både muntligt och skriftligt, är självgående, strukturerad och tydlig, samt arbetar effektivt.

Kvalifikationer:

Du som söker ska ha en för anställningen relevant akademisk utbildning, lägst kandidatexamen. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska, och att du har vana vid att hantera administrativa system. Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete vid högskola eller universitet är meriterande, liksom kunskap om utbildningssystemet och dess administrativa system.

Du är serviceinriktad, noggrann och arbetar metodiskt. Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, tillgänglighet, lyhördhet, kreativitet, självständighet, servicekänsla och effektivitet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställningsvillkor:

Varaktighet: Anställningen är ett vikariat med varaktighet fram till 30/9 – 2023, med möjlighet till förlängning.

Omfattning: 100 %

Tillträde: 3/10 - 2022 eller enligt överenskommelse.

Placeringsort: Kalmar. Då verksamheten bedrivs både i Kalmar och Växjö behöver du vara beredd på att tjänstgöra på båda orterna.

Välkommen med din ansökan senast den 15 augusti 2022 märkt med diarienummer 2022/617-2.2.1

 

Information

Upplysningar kan lämnas av:

Biträdande kanslichef Fredrik Hjorth, 0480 – 49 76 21, e-post: fredrik.hjorth@lnu.se

Funktionsansvarig Emeli Wickström, 0470-76 74 64, e-post: emeli.wickstrom@lnu.se

HR-partner Emmy Andersson, 0480 – 44 61 08, emmy.andersson@lnu.se

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel: 0772- 28 80 00

 

 

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.