Utbildningsadministratör

Utbildningsadministratör


Placering: Institutionen för kulturgeografi och ekonomisk geografi, Lund
Diarienummer: SPA 2013/484

Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en positiv och service­inriktad person som kan arbeta självständigt och prioritera i perioder med hög arbetsbelastning? Har du lätt för att samarbeta och vill vara stödet inåt och vårt ansikte utåt?

Anställningen är placerad vid institutionen för Kulturgeografi och ekonomisk geografi, Lunds universitet. Institutionen kombinerar gamla anor med modern forskning och utbildning. Vår utbildningsmiljö är sedan länge starkt internationaliserad och flera av institutionens kurser och program vänder sig till internationella studenter. Institutionen bedriver sin verksamhet i moderna lokaler i centrala Lund.


Arbetsuppgifter
Utbildningsadministratören handlägger ärenden som rör grundutbildningen på grund- och avancerad nivå samt ansvarar för administration kring denna. Vidare svarar utbildningsadministratören för den löpande informationen till studierektor/programkoordinatorer och andra berörda om förändring av institutionens utbildningsutbud och det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet.

Arbetet som utbildningsadministratör innebär mycket kommunikation med både lärare och studenter, och ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd utbildningsadministrativa ärenden. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- Arbete i expeditionen
- Administration för studenter och doktorander
- Arbete i Ladok, Nya, LUBAS, UBAS och LUCAT
- Diarieföring
- Administrativt stöd till institutionsledningen
- Institutionens kontaktperson för olika administrativa verktyg, såsom studentportalen Live@Lund
- Koordinator för mentorsverksamhet
- Kursutvärderingar
- Vägledning och rådgivning till studenter
- Övrigt förekommande administration


Önskvärda kvalifikationer
Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning
Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska. Mycket god datorvana
Erfarenhet av studieadministrativt arbete

Verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Arbetet är stundtals mycket intensivt, vilket innebär att man måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedeveten, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare.