Utbildningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Institutionen för strategisk kommunikation bedriver Sveriges största utbildnings- och forskningsverksamhet inom forskningsfältet strategisk kommunikation. Institutionen är dessutom en av de största enheterna inom området i Europa. Verksamheten är lokaliserad till Campus Helsingborg, som präglas av Lunds universitets genuinitet placerad i en ung och dynamisk miljö med tvärvetenskapligt tänkande. Kännetecknande för verksamheterna vid Campus Helsingborg är också en stark samverkan med näringsliv och offentlig verksamhet inom såväl utbildning som forskning. Institutionen för strategisk kommunikation erbjuder utbildning på grundnivå och avancerad nivå inom ramen för fyra eftersökta utbildningsprogram. I dagsläget har institutionen knappt 25 anställda och utbildar cirka 300 studenter på helårsbasis. Vid institutionen bedrivs framgångsrik forskning inom flera områden, t.ex. kriskommunikation, varumärkesprocesser samt nya medier och demokrati. Forskningsmiljön är fortsatt på stark framväxt och präglas av livaktiga internationella kontakter där ämnesövergripande initiativ välkomnas. Arbetsmiljön vid institutionen kännetecknas bland annat av arbete i lärarlag, aktivt arbete med strategi- och utvecklingsfrågor och en internationell miljö där engelskan utgör ett naturligt inslag i vardagen.



För mer information se http://www.

isk.lu.se

Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system? Har du ett intresse för kommunikation via webb och sociala medier och lätt för att utrycka dig i skrift? Är du en serviceinriktad person som kan arbeta självständigt och prioritera i perioder med hög arbetsbelastning? Har du god inblick i universitets utbildningssystem och gillar att ha täta kontakter med både studenter och lärare? Då kanske du är den vi söker till ett vikariat då en av våra administratörer ska vara föräldraledig.


Arbetsuppgifter
Arbetet innebär dels arbete med utbildningsadministration, dels arbete med institutionens externa kommunikation. Tjänsten kan även inkludera andra administrativa uppgifter, t.ex. skrivande av mötesprotokoll, inköp och koordinering i samband med konferenser och olika events. Rollen förutsätter ett kontinuerligt och nära samarbete med institutionens övriga studieadministratörer, ledning och lärare, men även med administratörer inom andra delar av Lunds universitet.

I de utbildningsadministrativa uppgifterna ingår främst studentkontakter, resultatrapportering i Ladok, kursplanehantering, administrativt stöd för Live@lund, utskick och sammanställning av kursvärderingar, samt att bistå i administrationen relaterat till antagning av studenter.

De arbetsuppgifter som är relaterade till institutionens kommunikation inbegriper främst kontinuerlig uppdatering av institutionens externa kommunikationskanaler (primärt webb och facebook), men även arbete med presentationsmaterial för institutionens utbildningar.

Hur arbetstiden ska fördelas över veckans fem arbetsdagar är öppet för diskussion.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning, gärna inom samhällsvetenskap eller humaniora.
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga.
Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete och webbkommunikation är meriterande.

Vi ser gärna att den sökande har erfarenhet av och inblick i utbildningsstrukturen inom Lunds universitet, liksom god kunskap i att använda studieadministrativa verktyg som Ladok, NyA och UBAS. Meriterande är också kunskaper i verktyg för webbpublicering såsom Drupal samt färdighter i InDesign och Photoshop.

Mycket stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Andra viktiga egenskaper är ordningssinne, flexibilitet och en hög grad av serviceorientering.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!