Utbildningsadministratör

Sophiahemmet Högskola erbjuder en utvecklande tjänst för dig som vill vara med och forma en framtida modern akademisk högskola.
Sophiahemmet Högskola är en enskild utbildningsanordnare med Sophiahemmet ideell förening som huvudman. Målsättningen är att vara en ledande aktör inom utbildning och forskning inom hälsa, vård och omsorg. Sophiahemmet Högskola är en attraktiv arbetsplats med en modern utbildningsmiljö. Högskolan erbjuder utbildning på grund, avancerad och forskarnivå inom området hälsa, vård och omsorg och har cirka 1500 studenter. Högskolan samverkar med många aktörer inom akademin, vården och övriga samhället.
På Sophiahemmet får du som anställd möta variationsrika utmaningar i ett kreativt och öppet samarbetsklimat. Du kan vänta dig en meningsfull vardag där du får axla stort eget ansvar, växa som yrkesmänniska och ta dig an stimulerande uppgifter. Vid din sida får du kring 100 kompetenta kollegor på högskolan och flera samarbetspartners på sjukhuset. Alla verkar för att bidra till att Sophiahemmet ska vara en ledande aktör inom vårdområdet.
Läs mer på www.shh.se



Beskrivning
Nu söker vi dig som vill arbeta med utbildningsadministration samt att administrera och samordna högskolans verksamhetsförlagda utbildning (VFU).

Det verksamhetsintegrerade lärandet är en viktig och central del i flera av våra utbildningar.
Arbetet sker i nära samarbete med studierektorer, VFU-ansvarig lektor, lärare, studievägledare och övriga utbildningsadministratörer. God samverkan och kontinuerlig dialog med representanter för våra kliniska praktikplatser i landsting och kommun är centralt i arbetet. 

Du  kommer ingå i den studieadministrativa enheten som är en del av högskolans gemensamma förvaltning. Inom enhetens uppdrag ingår bland annat antagning, examenshandläggning, studiedokumentation, tentamenssamordning, schemaläggning samt studievägledning. Vid enheten arbetar 12 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Att samordna, planera, beställa och fördela praktikplatser för våra studenter på grund- och avancerad nivå, samt våra inkommande och utresande utbytesstudenter kommer bli dina huvuduppgifter. Därutöver ingår administration och support i det kliniska placeringsverktyget KliPP, administration av e-tjänstekort samt samordning och information gällande vaccinationer inför praktiken.

Utöver detta ingår andra administrativa arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av utbildningsadministration, arbete med verksamhetsförlagd utbildning på högskola/universitet eller på annat sätt är förtrogen med verksamheter inom vård och omsorg. Relevant akademisk examen är meriterande. Du har goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya system. 

Du har god förmåga att strukturera och planera ditt arbete på ett självständigt och ansvarsfullt sätt. Du är initiativrik och drivande och har ett lösningsorienterat och flexibelt förhållningssätt. Arbetet förutsätter god samarbetsförmåga, kommunikationsförmåga, hög servicekänsla och administrativ skicklighet och noggrannhet.

Arbetet kräver också att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Stor vikt kommer fästas vid personlig lämplighet och tidigare erfarenheter.


Villkor
Tjänsten omfattar hel- eller deltid enligt överenskommelse och är en tillsvidareanställning. Högskolan tillämpar provanställning. Välkommen med din ansökan senast den 19 juni.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Inför rekryteringsarbetet har Sophiahemmet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.