Utbildningsadministratör diarienr: SPA 2013/410

Verksamhetsbeskrivning: Genusvetenskapliga institutionen vid samhällsvetenskapliga fakulteten är en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö med ett flertal internationella forskningsprojekt samt utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarutbildning. Se http://www.genus.lu.se

Arbetsuppgifter: Genusvetenskapliga institutionen söker nu en vikarierande studievägledare som arbetar självständigt med egna definierade ansvarsområden, men där samarbete sker vid arbetstoppar. Du kommer primärt att samarbeta med studierektor men även med lärarna och studenter. Vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Arbetet innebär kommunikation med studierektor, lärare och studenter, och ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera administrativa ärenden.

Arbetet innebär studievägledning inom institutionens olika utbildningar och utbildningsadministration. Rollen förutsätter ett kontinuerligt och nära samarbete med studierektorer, programansvariga och andra studieadministratörer inom såväl institutionen som andra områden inom Lunds universitet. Studievägledaren ska ge kvalificerad vägledning anpassad till studentens frågor och behov gällande studiegång och utbildningsutbud - både till presumtiva och aktiva studenter, dels i form av enskilda vägledningssamtal, dels i form av allmän information. En annan viktig del i arbetet är att arbeta med studiesociala frågor.

I de utbildningsadministrativa uppgifterna ingår det kontinuerliga arbetet med kurs- och studentadministration, samt i mindre utsträckning arbete med utbildningens websidor, men också att administrativt ansvara för sådant som tillgodoräknanden och behörighetsprövningar. I uppgiften som internationell koordinator ingår arbetet med studentutbyten på både grund- och avancerad nivå.

Utbildning/erfarenhet: Kandidatexamen med samhällsvetenskaplig eller humanistisk inriktning. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska. Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga. Erfarenhet av studieadministrativt arbete på universitet eller högskola. Erfarenhet av studieadministrativt arbete på Lunds universitet är meriterande liksom god kunskap i att använda studieadministrativa verktyg som Live@Lund, NyA, LUBAS, Ladok. Meriterande är också användarkunskaper i verktyg för webbpublicering och TimeEdit. Kunskap inom genusvetenskap är meriterande. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. De sociala studentkontakter som ingår i arbetet ställer stora krav på att vara lyhörd samt att ha en utpräglad känsla för studenters rättigheter och behov. Personliga egenskaper som initiativförmåga, flexibilitet och ordningssinne är av vikt.