Utbildningsadministratör till Institutionen för polisiärt arbete

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vid Södertörns högskola finns Stockholmsområdets grundutbildning till polis. Polisprogrammet är en uppdragsutbildning och omfattar fyra terminers heltidsstudier vid högskolan, därefter följer en sex månader lång tjänstgöring som polisaspirant vid Polismyndigheten. Institutionen för polisiärt arbete har för närvarande ca 750 polisstudenter och ungefär 90 medarbetare, både med anställning vid Polismyndigheten och vid högskolan. 

Nu söker vi medarbetare till institutionens administrativa avdelning. Arbetsuppgifterna inom arbetslaget är omväxlande och består i huvudsak av utbildningsadministration men även andra arbetsuppgifter förekommer. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 


• Lokalbokning och schemaläggning av undervisning 
• Tentamenshantering 
• Arbete i studiedokumentationssystemet Ladok, tex behörighetsgranskning 
• Administration av studiewebb/lärplattform 
• Administrativt stöd till lärare 
• Information till medarbetare och studenter om gällande regler 
• Kontakt med studenter via studiewebb, mejl, telefon och i viss mån även besök 
• Utveckling av administrativa rutiner 
• Arkivering 

Kvalifikationer 


• Gymnasieexamen 
• Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete, helst från högskola eller universitet  
• Administrativ skicklighet 
• Förmåga att kunna planera och lägga upp arbetet både kortsiktigt och långsiktigt 
• God initiativ- och samarbetsförmåga  
• God kunskap i Officepaketet, särskilt Word, Excel och Outlook 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska 
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska 

Följande kan vara meriterande 


• Kunskap i TimeEdit, Ladok, Canvas och andra administrativa system 
• Erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter/projektledning
• Erfarenhet av administrativt arbete vid statlig verksamhet
• Högskolestudier  

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor. 

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.  

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling. 

Anställningen 

Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt/enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. 

Ansökan 

Sista ansökningsdag är 2022-06-08.  

Kontakt 

Carin Bohlin, administrativ chef Institutionen för polisiärt arbete, carin.bohlin@sh.se 

Alexandra Blomstedt, HR-generalist, alexandra.blomstedt@sh.se 


Välkommen med din ansökan!

På vår hemsida sh.se/ledigajobb finns en mall för ansökan som den sökande behöver följa. Publikationer som åberopas ska bifogas i ansökan.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.