OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Är du en driven, strukturerad och serviceinriktad person som trivs bäst med administrativa arbetsuppgifter? Vill du jobba på en arbetsplats med en familjärstämning och ha möjligheter att utveckla och påverka? Då kan det vara dig vi söker till tjänsten som utbildningsadministratör. Missa inte chansen att skicka iväg din ansökan redan idag!
OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en utbildningsadministratör till ett Läkemedelsföretag. Företaget erbjuder utbildningar på alla nivåer i olika format för yrkesverksamma inom läkemedelsområdet. Företaget består av totalt 25 personer varav 10 medarbetare på den avdelningen som nu behöver hjälp och stöttning av en utbildningsadministratör!
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult. Uppdraget kommer att vara ett vikariat på 80% med start omgående och sträcka sig fram till juni 2019.
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som utbildningsadministratör kommer du att genomföra de administrativa delarna som finns i de befintliga rutinerna och dessutom ta ett aktivt ansvar att vid behov förbättra och utveckla de administrativa rutiner som finns. Du kommer att tillsammans med respektive projektledare säkerställa vem som gör vad i den administrativa checklistan för respektive projekt. Du kommer bland annat även ha ansvar för att signalera uppfattade kundbehov till teamledare respektive chef samt att registrera licenser, dra ut rapporter och uppdatera statistik.
Du kommer till exempel
* Arbeta i olika digitala plattformar
* Ha kontakt med ämnesexperter, föreläsare och utbildare
* Operativt genomförande av projekt
Tjänsten passar dig som är strukturerad, noggrann och gillar att arbeta i team.
VI SÖKER DIG SOM
* Har god datorvana av MS Office
* Har god vana vid kundservice
* Har goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som skrift
Det är starkt meriterande om du har…
* Erfarenhet av administration av hemsidor och kunddatabaser
* Erfarenhet av att arrangera utbildningar för externa kunder
* Erfarenhet av projektarbete
* Erfarenhet från läkemedelsområdet
* Erfarenhet av B2B försäljning och marknadsföring
Som person är du lösningsorienterad, serviceinriktad, driven och har lätt för att fatta beslut och sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
ÖVRIG INFORMATION
* Start: omgående – 19 juni 2019
* Omfattning: Heltid, Vikariat på 80%
* Placering: Centrala Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och företagets önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till på stn01@academicwork.se
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på på stn01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
OM OSS
Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.
* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här
Kontaktpersoner på detta företaget
Sara Frykedal
Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén
Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd
Konsultchef Catrin Laudon
Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon
Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231