Utbildningsadministratör, vikariat

Högskolan i Jönköping söker vikarierande utbildningsadministratör

Högskolan i Jönköping är en stiftelsehögskola med tydligt profilerad verksamhet som präglas av internationalisering, entreprenörsanda och samverkan med näringsliv och offentliga verksamheter. Högskolan är organiserad som en koncern, med Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation och fem helägda dotterbolag. Utbildning och forskning bedrivs vid fyra fackhögskolor. Högskolan har ca 9500 studenter, ca 800 anställda och omsätter ca 800 mnkr.

ORGANISATION
Högskoleservice är högskolans servicebolag och ett av fem dotterbolag inom stiftelsen Högskolan i Jönköping. Inom Högskoleservice finns avdelningarna IT, HR och verksamhetsutveckling, Bibliotek, Marknad, Ekonomi, Campusservice och Utbildningsstöd och internationella relationer.

Till Utbildningsstöd och internationella relationer söker vi nu en utbildningsadministratör. Avdelningen ansvarar för antagning, examen, studieadministrativa system, studie- och karriärvägledning, studenthälsan, utbildningsadministration, kvalitetssamordning och internationella relationer vid Högskoleservice. Tjänsten är placerad inom verksamheten utbildningsadministration som leds av en verksamhetssamordnare och har som huvudsakliga arbetsuppgifter att stödja fackhögskolorna gällande utbildningsplanering, registrering i Ladok, tentamenssamordning, lokalbokning samt internationell utbytesverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som utbildningsadministratör består arbetsuppgifterna huvudsakligen av utbildningsplanering, registrering i Ladok och resultatrapportering. Vanligen förekommande arbetsuppgifter är registrering av kurser, program, studieuppehåll och tillgodoräknanden och bearbetning av kurs- och utbildningsplaner. Arbetet sker i nära samarbete med lärare, studenter och kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en examen på minst kandidatnivå inom offentlig förvaltning, kommunikation eller språk. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i olika typer av studieadministrativa systemstöd exempelvis Ladok eller motsvarande. Vidare söker vi dig som har goda kunskaper om högskolans utbildningssystem och har du tidigare erfarenhet av arbete inom en högskola är det meriterande.
Många av våra studenter är internationella vilket gör att arbetet ställer krav på god skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska.

Som person har du god förmåga att arbeta självständig och flexibelt. Du är utåtriktad och kommunikativ och kan hantera många olika kontaktytor i en organisation. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

LÖN
Högskolan tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk.

INFORMATION
Tjänsten är ett vikariat på heltid under perioden 2015-04-06 - 2016-08-30.

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Åsa Eriksson 036-10 11 34, 072-585 96 70 eller verksamhetssamordnare Ann Olofsson 036-10 14 08. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare Olle Thegeby (SACO) och Tomas Axelsson (OFR/ST). Samtliga nås på telefon 036-10 10 00.

Välkommen med din ansökan, märkt 2015/702-221 tillsammans med en meritförteckning senast 8 mars 2015 till registrator@hs.hj.se