Utbildningsadministratör, vikariat

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Institutionen för kultur och lärande består av ämnena engelska, estetik, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, pedagogik, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap samt Utvecklingsenheten för högskolepedagogik tillhör också institutionen. Dessutom kan alla studenter på högskolan få hjälp från Studieverkstan, oavsett institution. Där arbetar personal från svenska, retorik och engelska. Inom institutionen är vi idag runt 230 anställda.
Som utbildningsadministratör ingår du i den administrativa avdelningen, där ca 18 personer arbetar idag.
Du kommer att arbeta med administration kopplat till kurser och program inom något/några av ämnena på institutionen. För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter i många olika system och att möta människor. Arbetet utförs till stor del i samarbete med andra utbildningsadministratörer och lärare på institutionen.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är omväxlande och består i huvudsak av utbildningsadministration utifrån högskolans årscykel i form av:


• Kommunikation med studenter bl.a. via e-post och arbete på utbildningsexpedition
• Löpande kursarbete såsom administration av Studiewebben, arbete i studiedokumentationssystemet Ladok och tentamenshantering
• Enskilda studentärenden såsom vissa antagnings- och behörighetsfrågor samt ansökningar om tillgodoräknande och dispens
• Lokalbokning
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Sekreteraruppgifter till ämnes- och programråd
• Arkivering
• Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet.

Kvalifikationer


• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande. Högskoleutbildning kan vara meriterande.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du dessutom arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration från universitet eller högskola kan det vara meriterande.
• Mycket god muntlig och skriftlig förmåga att uttrycka dig på svenska samt god förmåga att uttrycka dig på engelska.
• God administrativ skicklighet
• Skicklighet i att arbeta i olika datorbaserade system och Officepaketet.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad, håller tidsplaner och har förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du har lätt för att skapa goda relationer med andra människor.
Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på prioriteringsförmåga, servicekänsla, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra i denna utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat på 6 månader på heltid.

Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.
Sista dagen för ansökan är 2019-08-11. 

Södertörns högskola har höga ambitioner när det gäller att ta tillvara olikheter och mångsidig kompetens. Vi välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.

Kontaktpersoner
Therese Kruse, Administrativ chef
08–608 52 77, 076 792 40 59
therese.kruse@sh.se

Elina Nylander, Personalhandläggare
08-608 45 84
elina.nylander@sh.se


För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka nedan på länken 'Ansök på arbetsgivarens webbplats'

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.s
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.