Utbildningshandläggare

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda.

Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.



Beskrivning
Inom avdelningen Studentcentrum finns antagningen, studievägledarna, examenshandläggarna, internationella kontoret, Ladokgruppen och tentamenssamordning.

Till studentcentrum hör även Studenthälsan och Välkomstcentret där studenterna kan köpa kompendier, hämta passerkort med mera. Vi behöver nu en utbildningshandläggare som ska arbeta med antagning och examen.

Arbetsuppgifter
I arbetet utför du behörighetsbedömning och meritvärdering av sökande med både utländsk och svensk bakgrund. Arbetet utförs till stor del i vårt antagningssystem (NyA) och visst systemtekniskt arbete kan förekomma. Arbetet omfattar även handläggning av ansökningar om examen på grundnivå och avancerad nivå. Handläggningsprocessen sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande till den slutgiltiga produktionen av examensbevis. Arbetet innebär stöd och service till studenter och internt inom universitetet och du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentcentrum.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen. Erfarenhet av studieadministrativt arbete från högskola/universitet, ärendehantering samt kännedom om NyA (Högskolornas Nya Antagningssystem) och LADOK är meriterande. Arbetet förutsätter förmåga att följa, tolka och omsätta olika regelverk som styr antagnings- och examensfrågor samt att arbeta med olika datorbaserade utbildningssystem. Vidare kräver arbetet förmåga att arbeta självständigt, god social förmåga samt förmåga att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Då vi arbetar mot deadlines krävs att du är stresstålig och att du arbetar snabbt och effektivt med förmåga att planera och prioritera arbetet. Vidare krävs att du har god samarbetsförmåga, är noggrann och beslutsam. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper

Villkor
Tillsvidareanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse. Heltid. Provanställning kan tillämpas.

Ansökan skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg MyNetwork senast den 31 juli 2015.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.