Utbildningshandläggare

Om Malmö högskola
Malmö högskola grundades 1998. Sedan dess har lärosätet vuxit till att bli landets största högskola med ca 1 800 anställda och ca 12 000 helårsstudenter. Högskolan kännetecknas i dag av en öppen och inkluderande atmosfär, internationell miljö och moderna studieformer samt flervetenskaplig utbildning och forskning. Malmö högskolas forskning och utbildning fokuserar på utmaningar inom bland annat migration, demokrati och deltagande, utveckling av informationsteknologi, hållbar resursanvändning samt människors hälsa.

Som utbildningshandläggare kommer du vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och Enheten för utbildningsadministrationen i Niagara.

Innehåll och arbetsuppgifter
I funktionen som utbildningshandläggare vid Enheten för utbildningsadministrationen i Niagara kommer du att arbeta med beredning av individuella studentärenden, uppföljningar, förberedelse av olika underlag i samarbete med utbildningskoordinator m fl. I arbetet ingår även kurs- och programadministration, internationaliseringsarbete samt övriga förekommande studieadministrativa arbetsuppgifter.
Enheten för utbildningsadministrationen i Niagara är under ständig utveckling och anpassning till nya behov sker fortlöpande.
Arbetsuppgifter och placering kan därför komma att förändras över tiden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill och har förmåga att bli en viktig länk i det utbildningsadministrativa teamet inom Enheten för utbildningsadministrationen i Niagara. Du ska ha erfarenhet av egna högskolestudier och bör ha erfarenhet från det utbildningsadministrativa fältet inom högskolesektorn. Du är serviceinriktad, drivande, strukturerad i planering, genomförande och uppföljningar samt leveranssäker i kvalitet och tid. Arbetet präglas periodvis av ett högt tempo som kräver flexibilitet och noggrannhet. Du tar stort ansvar, har god kommunikativ förmåga och är utvecklings- och resultatinriktad. Du måste ha lätt för att samarbeta och vara beredd att arbeta såväl självständigt som i grupp.
Det svenska och engelska språket behärskar du i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i utbildningsdatabas, i Officepaketet och LADOK samt arbetsuppgifterna i övrigt. God kännedom om de lagar och förordningar mm som styr vår verksamhet är meriterande. Du har erfarenhet ifrån ett eller flera av följande områden; arbete med utbildningsplanering, kvalitetsuppföljning, individuella studentärenden och antagningsfrågor/NyA.

Övrigt
Anställningen är på 8 månader med möjligheter till förlängning och på heltid med tillträde i augusti 2016 eller enligt överenskommelse. Malmö högskola tillämpar individuell lönesättning.
Upplysningar
Peter Gustafsson, tf enhetschef, peter.gustafsson@mah.se
Anne Olsson, personalspecialist, anne.olsson@mah.se

Ansökan
Din ansökan med CV och personligt brev skickas via e-post till jobb@mah.se senast 2016-06-14. I raden för ämne/subject skriver du referensnummer: REK 2.2.1-2016/68

Fackliga företrädare
OFR, Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mah.se
Saco-S: Martina Vall, martina.vall@mah.se


Placering: Enheten för utbildningsadministrationen i Niagara inom Gemensamt verksamhetsstöd.