Utbildningshandläggare

Vikarierande utbildningshandläggare

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 2017-08-31
Omfattning: 100 %
Placering: Akademin Valand, Göteborg
Tillträde: snarast
Diarienummer: PAK 2017/111


Välkommen att söka anställning som utbildningshandläggare vid Akademin Valand under ordinarie befattningshavares föräldraledighet. Anställningens period kan komma att förlängas i enlighet med föräldraledigheten.

Institutionen är en multidisciplinär miljö som har en unik ämnesbredd inom de fria konsterna - fri konst, fotografi, film och litterär gestaltning. Här arbetar ca 90 medarbetare och ca 300 studenter som läser på utbildningsprogram på kandidat-, master- och forskarnivå. Vid Akademin Valand har det bedrivits konstnärlig forskning i mer än tio år.

Akademin Valand vid Göteborgs universitet är en dynamisk plattform för den fria konstnären/författaren/filmskaparen/fotografen. Vi är speciellt intresserade av konstnärlig interaktion och av konstnärsledda kulturer inom samtida konst, film, litteratur, och fotografi. Akademin Valand är centralt placerad i Göteborg och tätt förbunden med stadens kulturliv - vilket innefattar samarbeten med Göteborgs Konsthall, Hasselblad Center, Röda Sten, Göteborg International Biennial for Contemporary Art (GIBCA), Göteborgs litteraturhus, Göteborgs poesifestival och många andra kulturella initiativ.
Vi har också ett omfattande internationellt nätverk och samarbetspartners över hela världen, inkluderande EARN, SHARE, PARSE, SAR samt partnerskap med BARD CCS.

Arbetsuppgifter


Som utbildningshandläggare ingår du i institutionens administrativa och tekniska enhet med administrativ chef som närmaste chef. Arbetet sker i nära samarbete med vice prefekt för utbildning, studierektor, institutionsledningen och utbildningsadministrationen. Du deltar även i olika forum och nätverk för utbildningshandläggare och andra samarbeten inom universitetet.

Som utbildningshandläggare ger du strategiskt och operativt stöd till institutionens ledning och enheter. Arbetsuppgifterna är huvudsakligen inriktade mot uppföljning av HPR och HST, prognoser och stöd till ledning gällande utbildningsplanering samt processutvecklingsarbete och kvalitetsarbete inom utbildningsområdet. Övriga administrativa arbetsuppgifter inom det utbildningsadministrativa området kan komma att ingå i anställningen.

Andra förekommande arbetsuppgifter är:
- Sekreterare, beredande eller föredragande i olika beslutande och rådgivande fora och arbetsgrupper
- Gudok-handläggare utbildningsfrågor samt
- Handläggning av utbildningsutbud, kursplaner, utbildningsplaner, pedagogiskt utvecklingsmedel




Kvalifikationer


Vi söker dig som utifrån ett helhetsperspektiv har förmåga och intresse att utveckla, följa upp och administrera utbildning på grund- och avancerad nivå samt har lätt för att skapa förståelse för de förutsättningar och ramverk som omger arbetet.
- Du är lyhörd, engagerad och lösningsorienterad och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet.
- Du har erfarenhet av att ge stöd vid planering och organisering av utbildningsfrågor.
- Du har förmåga att utreda, presentera och kommunicera utbildningsfrågor.
- Du är van att själv ta ansvar för att prioritera och planera ditt arbete och gillar att anta nya utmaningar.
- Du är van att initiera utvecklingsfrågor, utreda och skriva beslutsunderlag.
- Du har minst tre års erfarenhet av liknande arbete på strategisk och operativ nivå. Du har en akademisk relevant utbildning.

Det är meriterande med kunskap om de administrativa system som används i arbetet, såsom LADOK, NYA, GUBAS, liksom erfarenhet av arbete med bland annat webbaserad lärplattform samt publiceringsverktyg.

Akademin Valands arbetsspråk är svenska och engelska, vilket ställer krav på utmärkta kunskaper i såväl muntlig som skriftlig kommunikation på båda språken.

Universitet kommer att beakta den som efter en helhetsbedömning av dokumenterade meriter, egenskaper, kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter.




Övrigt


Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag; inför denna rekrytering har Göteborgs universitet fattat beslut angående rekryteringskanaler och undanber sig därför ytterligare erbjudande om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.






Inloggning Sökandeportalen

Till inloggning i Sökandeportalen


Användarmanual till sökandeportalen


Relaterad information

Kontaktuppgifter för anställningen

Therese Vestlund, Personalhandläggare Akademin Valand
031-786 5109
therese.vestlund@akademinvaland.gu.se

www.akademinvaland.gu.se

Fackliga organisationer

SACO: Catrine Forssén
031-786 2769
catrine.forssen@gu.se

OFR/S: Peter Brandt
031-786 1169
peter.brandt@gu.se

SEKO: SEKO funktionstelefon
031-786 1173
seko@gu.se



Sista ansökningsdag

2017-03-01


Ansökningsförfarande



Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".




Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.


Universitetet tillämpar individuell lönesättning.


Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Kontaktperson Personalhandläggare Therese Vestlund