Utbildningshandläggare

Konstfack söker utbildningshandläggare

Tjänsten är placerad vid den utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen (UFA). UFA har ansvar för studieadministration, handläggning av utbildnings- och forskningsärenden till Utbildnings- och forskningsnämnden samt internationaliseringsfrågor. Avdelningen ansvarar särskilt för att Konstfacks system och processer för antagning, examensärenden och studiedokumenta­tion fungerar. I det ingår även samordning och stöd för institutioner och andra avdelningar. UFA svarar också för information och service till befintliga studenter och sökande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- ansvara för planering och genomförande av antagningsomgångar (produktionsansvarig), samt handlägga antagningsärenden
- ge service och information till presumtiva studenter, studenter, lärare och övrig personal rörande främst antagningsfrågor
- handlägga examensärenden
- utreda övriga förekommande studentärenden och ärenden kopplade till studiedokumentationssystemet Ladok
- delta i utvecklingen av studieadministrativa processer och andra förekommande arbetsuppgifter på avdelningen

Vi söker dig!
Vi söker dig som har akademisk utbildning och flera års erfarenhet av antagningshandläggning med erfarenhet av antagningssystemet NyA och studiedokumentationssystemet Ladok. Du ska ha god kännedom om utbildnings- och studentadministration från högskola eller universitet, samt gärna ha ett intresse för systemadministration och systemförvaltning.

Konstfack är en högskola med en internationell miljö, vilket innebär att du behöver ha mycket goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska. Du bör ha lätt för att samarbeta, och behöver kunna arbeta effektivt både självständigt och i grupp. Arbetet ställer krav på en utvecklad servicekänsla och kommunikationsförmåga då du kommer att ha många kontakter med presumtiva och befintliga studenter, samt medarbetare internt och på andra myndigheter. Du ska ha god förmåga att själv kunna fatta beslut i ärenden och ansvara för att prioritera, organisera och genomföra dina arbetsuppgifter, även under perioder av högre arbetsbelastning. 

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. 

Mer information
Om du vill veta mer om anställningen kontakta Magnus Mörck, chef för Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen, tel. 08-450 41 37 eller 076-72 51 92 eller ställföreträdande chef Elin Norberg, 08-450 41 70. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel 08-450 41 00.

Ansökan Välkommen med din elektroniska ansökan i form av ett personligt brev och din CV, märkt med diarienummer KF2017/VO2P/109 senast den 11 oktober 2017.Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb där du kan logga in med din e-postadress och ett lösenord för att söka anställningen.