Utbildningskontoret söker administratör

Linköpings kommun


Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.

Vi söker nu, till den gemensamma förvaltningsadministrationen, en administratör vars uppdrag är att stötta utbildningskontorets chefer och medarbetare med kvalificerat administrativt stöd och service.

Arbetsuppgifter

Arbetet innefattar bland annat diarieföring i flera olika diarier. Du kommer vid behov att skriva protokoll vid nämndsmöten och vid ledningsgruppens möten. Du ger service till chefer, besökare och medarbetare. Det administrativa system du kommer att arbeta mest i är dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3.

Kvalifikationer

Vi söker dig har gymnasieutbildning kompletterat med arbetslivserfarenhet inom det administrativa området, eller eftergymnasial utbildning inom det administrativa området. Du har erfarenhet av eller utbildning i kvalificerad dokumenthantering och har arbetat i något system för diarieföring. Du har erfarenhet av att arbeta med kvalificerat chefsstöd. Tjänsten förutsätter att du har mycket god datavana.

Vi söker dig som är självgående, ansvarsfull och sätter högt värde i att hålla en hög servicenivå. Du är en god administratör, arbetar strukturerat och driver de administrativa processerna vidare. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar på ett lyhört och smidigt sätt till de människor du möter i din yrkesroll. Då arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel och kunna göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Tillsammans med oss skall du vara med och fortsätta utveckla det administrativa stödet till chefer och medarbetare på kontoret för att det ska bli så effektivt och bra som möjligt. Vi önskar att du är med och bidrar till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete och ansvar.


För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.



Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: http://www.linkoping.se



Vi är en kommun där idéer blir verklighet – därför behöver vi dig!



Villkor

För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med NetRecruiter. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).



Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.



Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.