Utbildningskoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Vi söker en utbildningskoordinator vid Medicinska fakultetens utbildningsenhet.

Utbildningsenheten samlar fakultetens utbildningsadministration och består av ca 65 medarbetare fördelade på fyra avdelningar. Den här tjänsten kommer att ingå i avdelningen för program- och studentstöd. Utbildningsenheten ingår i kansliet på fakultet som står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextids- och distansarbetsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Utbildningskoordinatorn arbetar i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer för att ge stöd och support till våra programnämnder och studenter på fakulteten.

I den här rollen har du löpande kommunikation med programledningen och du innehar många varierande arbetsuppgifter. Du hanterar programstruktur, kurstillfällen samt kursöversikt med tillhörande arbetsuppgifter. Du arbetar i systemet Ladok, Lubas samt W3D3, Canvas och NyA. Två av våra stora ansvarsområden på avdelningen är antagning samt examenshandläggning, vilket du även hanterar i den här rollen för de program du ansvarar för. Studievägledning ingår som en del av tjänsten. 

Jobbet innebär nära kontakt med många fantastiska kollegor som tillsammans bidrar till att Medicinska fakulteten har en framträdande position inom sitt fält. Du är en central och viktig person för våra programledningar och det är viktigt att du har ett lösningsfokuserat tankesätt och bra kommunikationsförmåga.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Högskoleutbildning eller likvärdigt
- Mycket god kommunikativ förmåga i skrift och tal på svenska och engelska
- Tjänsten kräver att du är detaljmedveten, välstrukturerad och har förmåga att se större sammanhang
- En viktig del för tjänsten är att ha ett lösningsfokuserat positivt tankesätt
- Erfarenhet av studievägledning

Meriterande för anställningen är:

- Goda datakunskaper i IT- och administrativa system
- Erfarenhet av systemet Ladok
- Viss erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn
- Att vara trygg och stabil i sin yrkesroll 

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattning 80 % av heltid med tillträde den 1 april 2024 eller enligt överenskommelse. Provanställningen kan komma att tillämpas. 

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.