Utbildningskoordinator vid Nationalekonomiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Vid Nationalekonomiska institutionen bedrivs forskning, utbildning och undervisning kring de ekonomiska drivkrafterna i vårt samhälle.

Verksamheten har en stark internationell prägel med en levande arbetsmiljö och engagerade medarbetare. Institutionen har drygt 100 anställda, ca 950 helårsstudenter och omsluter ca 80 miljoner kronor.

I takt med stark tillväxt och höga ambitioner, behöver vår utbildningsadministration nu förstärkning. Vi söker en positiv, serviceinriktad och framåtdrivande utbildningskoordinator.

Arbetsuppgifter
Arbetet är omväxlande och innebär kontinuerliga kontakter och service till studenter, doktorander, lärare och alumner.

Ditt uppdrag koncentreras främst kring masterprogram (ca 200 helårsstudenter) och du ansvarar för det praktiska och administrativa i dessa utbildningar, vilket bl.a. innebär kurs- och resultatregistreringar, student- och kursuppföljning, kurs/programutvärdering och olika statistiska sammanställningar. Planeringsarbete och utveckling av nya masterprogram tillsammans med programansvariga ingår också i uppdraget.

Ditt uppdrag innehåller också ansvar för administration för forskarstuderande (ca 40 doktorander), vilket bl.a. innefattar personaladministration, handläggning av antagning, etablering av nya forskarstuderande, resultatrapportering samt handledning av disputation och examen i slutfasen av forskarstudierna.

Kvalifikationer
För anställningen krävs:

- Eftergymnasial utbildning med några års gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift, både på svenska och engelska.
- God samarbetsförmåga.
- God förmåga att självständigt och engagerat driva administrativa arbetsprocesser.

Det är meriterande med:

- Erfarenhet från arbete med utbildningsadministrativa processer.
- Tidigare erfarenhet av arbete i utbildningsdokumentationssystemet LADOK, lärarplattformen CANVAS och personalsystemet PRIMULA.

Vem är du?
Vi söker DIG som är positiv, serviceinriktad och framåtdrivande och har intresse för utbildningsfrågor. Du är utåtriktad och kommunikativ med en starkt utpräglad servicekänsla. Du är noggrann, har ett strukturerat arbetssätt och hög kvalitetsmedvetenhet. Du trivs med att arbeta både självständigt och som en del i ett team. En viktig egenskap är förmågan att kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?
Som utbildningskoordinator kommer du att ingå i ett administrativt team präglad av en ungdomlig, prestigelös och professionell kultur med möjlighet att påverka. Vi värdesätter stort engagemang och nytänkande.

Instruktioner för ansökan
Ansökan, skriven på svenska, ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt kontaktuppgifter till dina referenser.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Ange även när du har möjlighet att tillträda. Urvalet kommer att göras löpande.

Provanställning kan tillämpas.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.