Utbildningssamordnare med enhetsledaransvar

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg.
För fullständig annons se www.gu.se/omuniversitetet/jobba.

Arbetsuppgifter
Som utbildningssamordnare leder du Enheten för utbildning och arkiv där du har det övergripande ansvaret för institutionens utbildningsadministrativa frågor och tillsammans med arkivsamordnare ansvarar för institutionens arkiv och diarier.

Genom arbetsledning, resursplanering, och ett närvarande stöd till enhetens medarbetare leder du det operativa arbetet inom enhetens verksamhetsuppdrag. Du samarbetar med organisationens ansvariga utbildningsledare, studievägledare, studierektorer, avdelningschefer och administrativ chef. Inom givna ramar och i enlighet med gällande lagar, rutiner och system skapar du förutsättningar för ett hållbart och professionellt stöd. Du driver fortlöpande förbättring av gemensamma processer, rutiner och arbetssätt genom ett aktivt omvärldsbevakande och nätverkande, både internt och externt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med relevant inriktning. Du har betydande arbetslivserfarenhet inom det administrativa området och är väl insatt i rådande regler och rutiner på det utbildningsadministrativa området. Du har även god erfarenhet att kommunicera och leda utvecklingsarbete. Meriterande är erfarenhet av samordning, arbets- eller projektledning, särskilt inom universitets- och högskolesektorn. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och det är meriterande om du har arbetat med universitetets studieadministrativa stödsystem som Ladok, Canvas, Gubas, NyA, TimeEdit samt universitetets diarieföringssystem Gudok. Då rollen är förlagd vid en integrerad institution är erfarenhet från denna miljö mycket meriterande.

Rollen ställer höga krav på förmåga att självständigt planera och driva ditt och enhetens arbete. Som person är du motiverad, prestigelös, engagerad och har integritet. En förutsättning för rollen är att du har en god samarbetsförmåga, hög servicekänsla och mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du behöver också vara stresstålig då rollen innefattar arbetstoppar och skarpa deadlines. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga i urvalsförfarandet.

Visst är det spännande! Vi hoppas att just du är redo att ta steget in i vår fantastiska miljö där vi är med och skapar framtiden.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för data- och informationsteknik, Göteborgs universitet
Tillträde: Så snart som möjligt

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Sanna Erling-Almér, administrativ chef, 031-772 2964, sanna.erling.almer@chalmers.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner
Fackliga företrädare vid Chalmers hittar du här:http://www.chalmers.se/insidan/SV/anstallning/fackforeningar_1

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Vi kommer löpande att genomföra intervjuer så fort ansökningar inkommit.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-03-09


 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.