Utbildningssekreterare 100% till Komvux Kärnan och Yrkeshögskolan

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsfrågor, vuxenutbildning, flykting- och mångfaldsfrågor, försörjningsstöd och operativa näringslivsfrågor i Helsingborgs stad. Vi söker dig som vill arbeta i en dynamisk och kreativ organisation.

Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se



ARBETSUPPGIFTER
Komvux Kärnan är Helsingborgs stad egen anordnare av vuxenutbildning och erbjuder SFI-undervisning, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt särskild utbildning för vuxna. Yrkeshögskolan i Helsingborg erbjuder yrkeshögskoleutbildningar som elingenjör, tandsköterska och kart- och mättekniker. Som en del av arbetsmarknadsförvaltningen bedriver vi också undervisning i olika arbetsmarknads- och integrationsinsatser. Vår storlek och bredd ger många möjligheter till ett omväxlande och spännande arbete.

Till vår expedition på Komvux Kärnan söker vi en utbildningssekreterare som ska ansvara för det administrativa arbetet. Vi söker dig som är spindeln i nätet, problemlösaren och som kan arbeta i snabbt och ibland högt tempo. Du ser utmaningar istället för hinder, är strukturerad i ditt arbete och är serviceminded med bra social kompetens. Då både Komvux Kärnan och Yrkeshögskolan faller under samma enhet krävs flexibilitet att kunna arbeta på båda fysiska arbetsplatser samt hantera de olika utbildningsformerna.

Som utbildningssekreterare upprättar du rutiner för det dagliga arbetet och ser till att dessa efterföljs. Du skriver även minnesanteckningar och protokoll för ledningsgruppen, samverkansgruppen och övriga möten. Du kommer ansvara för inköp, fakturerring, direktupphandlingar, enklare ekonomiska uppgifter. Ett av de stora ansvarsområdena är schemaläggning som du ansvarar för och skapar schema tillsammans med respektive chef.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Om du tycker denna tjänst verkar lockande, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.


KVALIFIKATIONER
-Vi söker dig som har en högskoleexamen
-kunskaper inom juridik och offentlig organisation
-tidigare erfarenhet från att arbeta i reception/expedition
-tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet
-tidigare erfarenhet från att arbeta med Yrkeshögskola och vuxenutbildning
-flytande i svenska och engelska
-mycket goda färdigheter inom Outlook, Word, Excel och PowerPoint
-erfarenhet av att arbeta i följande system: Nowasoftware, ProCapita, Vanderbilt, Agresso.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.