Utredningssekreterare

Barn- och utbildningsförvaltningen består av verksamheter inom förskola, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, måltidsservice och kulturskola. Det genomförs satsningar för att öka måluppfyllelsen, effektivisera verksamheten och skapa en ekonomi i balans.Genom det Skolprojekt som startades 2012 har omfattande analyser av förskolor, skolor och fritidshem synliggjort en rad förbättringsområden.

Arbetsuppgifter
I rollen som utredningssekreterare samordnar du olika processer inom nämndens avsvarsområde och hanterar kvalificerade utredningar. Du svarar på remisser, förfrågningar och skrivelser från uppdragsgivare och myndigheter såsom t ex Skolinspektionen. Du ansvarar för att bevaka övriga nämnders ärenden och informerar förvaltningen vid behov. Ytterligare arbetsuppgifter är t.ex. diarieföring, dokumenthantering och att föra protokoll på olika möten. Du stödjer förvaltningschefen i arbetet och även enhetscheferna vid behov i olika processer och ärenden.

Kvalifikationer
Du har lämplig högskoleexamen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap och/eller juridisk inriktning, samt erfarenhet från kommunal eller annan offentlig förvaltning.
En förutsättning för att klara arbetet är att du kan uttrycka dig klart och tydligt i både skrift och tal, samt förstå komplicerade språkliga underlag, både talande och skrivna.Du har ett strukturerat arbetssätt, en stor administrativ förmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du trivs med att vara "spindeln i nätet" och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är självgående, tar ansvar för egna uppgifter och driver processer vidare.


Övrigt
Flens kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Flens kommun är en rökfri arbetsplats.