OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.
Vi söker utredningssekreterare till enheten Fysisk miljö som tillhör avdelningen Ekonomi och kvalitet på Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. Vi sitter i nya fräscha lokaler mitt i centrala Malmö tillsammans med övriga förvaltningskansliet och strategiskt placerade med närhet till bland annat förvaltningens verksamheter och stadshuset.
ARBETSUPPGIFTER
Som utredningssekreteraren har du ett samordningsansvar inom trygghet- och säkerhet vid arbetsmarknads- gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen samt deltar i det övriga preventionsarbetet. Huvuduppdraget för tjänsten består i att granska, kartlägga, planera och följa upp trygghets- och säkerhetsarbetet inom förvaltningen. Du arbetar med hög grad av självständighet i enlighet med existerande verksamhetsmål och riktlinjer. Dessutom granskar du befintliga policys och skapar nya och på så vis rekommenderar och deltar i beslut.
Utredningssekreterarens två huvuduppgifter är samordning kring krisberedskap och intern säkerhet där olika former av analys- och kontinuitetsarbete är en väsentlig del i arbetet. Dessutom ingår informationssäkerhet och ett flertal andra områden. I detta fall blir din yttersta roll att samordna försäkringsfrågor, drogprevention, olycksprevention, trygghetsskapande och brottsförebyggande arbete och statistikbearbetning.
Vidare bygger och underhåller du omfattande kontakter och samarbeten med både interna och externa parter.
KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som utredningssekreterare är du självständig och trygg i din profession. Du har en god analytisk förmåga och formulerar strategier strukturerat, såväl muntligen som skriftligen. Din goda samarbetsförmåga kommer till sin rätt när du på ett kommunikativt sätt bygger omfattande och effektiva kontaktnätverk inom och utanför verksamheten.
För att lyckas i din roll ställer vi krav på att du har relevant högskoleutbildning (motsvarande minst 180 hp) med exempelvis inriktning säkerhet, krisberedskap, samhällsskydd och/eller konflikthantering. Vidare har du minst två års relevant arbetslivserfarenhet inom området och erfarenhet av att driva projekt. Vi ser det som förtjänstfullt om du har en projektledarutbildning eller möjligtvis är diplomerad säkerhetssamordnare eller motsvarande utbildning.
Möjligtvis har du arbetslivserfarenhet av att ansvara för samordning, inventering och kartläggningsarbete och positivt är om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Det krävs att du har vana av att läsa och ta fram policydokument vilket betyder att du har mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket, i tal som skrift.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Kontaktpersoner på detta företaget
Gymnasie- och vuxenutbildningsdirektör Eva Ahlgren
040-343016
Bitr. Direktör Lars Silverberg
0705928792
HR-chef Eva Wetterdal
0768-684318
Kommunikationschef Pia Oredsson
Enhetschef fysisk miljö Bo Ingvarsson
Redovisningschef Andreas Von Wachenfelt
0708-486150
Enhetschef för nämnd- och ärendehantering Annika Pfannenstill
Enhetschef Maj Holst
0768-52 03 37